Functieomschrijving

Achtergrond

Vanuit de veranderopdracht van Certificeren ligt er focus op het duurzaam beheersen van de doorlooptijden en het optimaliseren van de processen binnen de RDW. Het doel is om (ICT) tooling, data en analyses optimaal in te zetten om Typegoedkeuringsbeoordeling effectiever, efficiënter en transparanter te maken.

Opdrachtomschrijving

Als Projectmanager Informatiegestuurd Certificeren ben je verantwoordelijk voor het opzetten, coördineren en implementeren van één of meerdere projecten dat de beoordelingsprocessen binnen de organisatie informatiegestuurd maakt.

Werkzaamheden:

• Uitvoering van alle maatregelen/acties uit de veranderopdracht deze aanjaagt en bewaakt;
• O.b.v. informatiesturing de dagelijkse/wekelijkse voortgang organiseren (projectteam-meetings, faciliteren/coördineren analyses);
• Faciliteren en coördineren in samenwerking stakeholders (overnemen kartrekkersrol werkgroep doorlooptijden) en terugkoppeling management (incl. escalatie);
• Implementeren (laten landen) van procesoptimalisatie in de operatie (coördinatie aanpassingen op werkinstructies/standaard-formats/planning etc.) o.a. tbv verbeteren van data zodat verdiepende analyses gedaan kunnen worden;
• Zorgen voor zichtbaar en meetbaar resultaat;
• Coördineren inzet TGK-veranderteam waar nodig (adv. Bedrijfsvoering, adv Procesondersteuning en Business Informatie Analist).
• Betrokkenheid realiseren in marktonderzoek en eventuele aanbesteding van tooling voor wet- en regelgeving.

Resultaatgebieden:

• PvA verbeteren doorlooptijden (planning, milestones, kpi’s);
• Weekritme/kwartaalplanning overleggen en afstemmomenten met stakeholders (intern en extern);
• Waar nodig standaard formats (i.h.k.v. klantcontact bij certificeren, aanhoudproces, clean-entry instructies etc. + borging van eventuele formats;
• Procesaanpassingen die voortkomen uit black-belt analyse en werkgroep;
• Implementatie rapportages en totstandkoming ervan: mogelijkheden in uniformiteit, automatisering?
• Formuleren van noodzakelijke data tbv het realiseren van voortgangsrapportages/dashboards en verkenning van eventuele automatisering/realisatie van dashboards.

Profiel

De Project- en implementatiemanager heeft een sterk analytisch vermogen en is in staat om mensen te motiveren en daarmee gewenste veranderingen te realiseren. Kandidaat moet een ervaren projectmanager zijn die naast projectmanagementvaardigheden aantoonbare ervaring heeft binnen een (semi) overheidsorganisatie en in staat is alle lagen van de organisatie mee te laten bewegen in de gewenste veranderingen. De projectmanager zal ook verantwoordelijk zijn voor het begeleiden van het proces en de inhoudelijke ondersteuning van de betrokken medewerkers. Er wordt dus verwacht dat de projectmanager ook op inhoud kan sturen. Continue afstemming met alle relevante stakeholders (intern) is onderdeel van het project.

Competenties:

• Organisatiesensitief werken;
• Assertief;
• (daad)krachtige en sterke persoonlijkheid;
• Communiceren;
• Verbindend leiderschap;
• Samenwerken;
• Analytisch;
• Innoveren/Creatief;
• Sturen en beïnvloeden;
• Resultaatgerichtheid.

Functie eisen

Eisen

• Beschikt over HBO+ / WO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare senior ervaring als project- en implementatiemanager van wettelijke richtlijnen, business change en/of (ICT) trajecten;
• Heeft aantoonbare ervaring met complexe verandertrajecten binnen een bestuurlijke of publieke context;
• Kan strategische doelen vertalen naar uitvoerbare plannen en projectstructuren;

Functie wensen

Wensen

• Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet draagvlak te creëren op verschillende niveaus;
• Heeft affiniteit met toezicht, regelgeving, informatiegestuurd/data gedreven werken en bedrijfsvoering;
• Is resultaatgericht, organisatiesensitief en weet structuur aan te brengen in dynamische omgevingen;
• Kennis van data-analyse en informatiegestuurde processen;
• Affiniteit met toezicht, regelgeving en publieke dienstverlening.
• Kennis van reglement 2018/858 en ISO 17065 (pré).

Overige Informatie

ZZP:                                        Ja
Inhuurtermijn:                     12 maanden
Uren:                                     36 uur per week
Verlenging:                           Ja, 2 x 12 maanden
Start:                                     Zo spoedig mogelijk
Einddatum:                           31-05-2027
Standplaats:                         Zoetermeer
Thuiswerken:                       Ja, in overleg

Vragen?
De recruiter voor deze rol is Chris Van Pomeren. Bel of mail gerust om vragen te stellen.
E:            chris.vanpomeren@itaq.nl
M:           06 – 26 24 24 76

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.
 

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.
 

Reageren

Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterCP@itaq.nl de volgende gegevens:

1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het CV, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden.
 

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.