Functieomschrijving

De komende 2 jaar wordt een nieuw Document Management Systeem (DMS) binnen Defensie geïmplementeerd per Defensie Onderdeel (Landmacht, Luchtmacht, Marine, Marechaussee en ondersteunende Commando's, Directies en Diensten). Parallel worden meerdere onderdelen tegelijk geimplementeerd.

Afhankelijk van kennis en ervaring wordt de Business Analist ingezet op een aandachtsgebied proces, systeem, functioneel, of opleiding van gebruikers. Werkzaamheden kunnen bestaan uit:

• analyseren en ophalen van gebruikerswensen en eisen ten aanzien van gewenste DMS/RMA-inrichting;

• in gezamenlijkheid met vertegenwoordigers van een defensieonderdeel het ontwerpen en uitwerken van nieuwe processen;

• mee-ontwikkelen van opleidingsmaterialen (techniek, bewustwording en vakmanschap);

• ondersteunen van de transformatie door identificeren en uitwerken van verbeterpunten;

• begeleiden van hoofdgebruikers bij ingebruikname van nieuwe versies/functies;

• bijdrage leveren aan implementatie- en veranderplannen;

• onderstenen bij de voortgang van het implementatie- en verandertraject.

Voor deze functie zoeken wij business analisten op medior en senior niveau. Voor beide functies vragen wij relevante kennis- en werkervaring waarbij voor de medior wij uitgaan van minimaal vijf jaar relevante werkervaring en voor de senior tien jaar. De kandidaat voldoet aan de volgende eisen:

• aantoonbare werkervaring als business analist of een vergelijkbare rol.

• aantoonbare werkervaring bij een grotere organisatie (>1000 medewerkers) met transitie-, verander- of implementatietrajecten.

• aantoonbare ervaring met het opereren binnen een werkveld waar interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie inrichting en IT is.

Voor de implementatie is contact met de gebruikersorganisatie noodzakelijk en wordt aanwezigheid op locatie van een Defensieonderdeel verwacht. Hiervoor wordt flexibiliteit gevraagd in werklocatie waaronder programma hoofdlocatie Den Haag en Defensie onderdelen locaties als Den Helder, Utrecht, Volkel. Thuiswerken is mogelijk

Functie eisen

- Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortgelijke functie

Functie wensen

- Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel

- Kandidaat heeft bij voorkeur  aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie of een andere overheidsorganisatie met >1000 medewerkers

- Kandidaat heeft bij voorkeur een certificaat op het gebied van Lean Six Sigma, Prince2 en/of SAFe

- Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met informatiehuishouding en een basisbegrip van informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer

- Kandidaat is bij voorkeur pro-actief en bezit over sterke communicatieve vaardigheden, kan schakelen met diversiteit aan belanghebbenden en is een teamspeler

- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met Filenet

Overige Informatie

ZZP'ers: Ja
Locaties: Den Haag
Hybride werken: Bespreekbaar
Uren: 32 uur per week 
Startdatum: 1 juli 2026
Inhuurtermijn: 21 maanden
Recruiter voor deze rol: Sanne van Mun, 0645224156, sanne.vanmun@itaq.nl

Attentie
Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy
Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren
Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterSM@itaq.nl de volgende gegevens:
1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het cv, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden. 

Wie zijn wij?
ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen.

We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.