Functieomschrijving

Achtergrond opdracht

In 2025 heeft is er een flinke opschoning van de netwerkschijf uitgevoerd in opdracht van het Programma Open op Orde. Conform de selectielijst zijn, samen met de eigenaren, grote hoeveelheden documenten gecontroleerd vernietigd of gearchiveerd. In 2026 willen we doorpakken en afscheid nemen van de netwerkschijven en samenwerkruimten. Daarnaast zal er nauwe samenwerking zijn met het project dat in 2026 een nieuw DMS realiseert, waar een deel van de informatie zal moeten worden gearchiveerd.

Organisatorische context en cultuur

De Autoriteit Consument & Markt (ACM) is een toezichthouder en in 2013 ontstaan uit een fusie tussen De Consumentenautoriteit, Nederlandse Mededingingsautoriteit (NMa) en de Onafhankelijke Post en Telecommunicatie Autoriteit (OPTA). ACM ziet erop toe dat bedrijven eerlijk concurreren en beschermt consumentenbelangen. Het is onze missie kansen en keuzes voor bedrijven en consumenten te bevorderen. Dit doen we door probleemoplossend te werken. ACM is een zelfstandig bestuursorgaan en komt onafhankelijk en zelfstandig tot besluiten. Het Ministerie van Economische Zaken is politiek verantwoordelijk voor het beleid en de wetgeving en bepaalt de kaders waarbinnen ACM opereert. Wij maken ons met ruim 520 collega's op onafhankelijk en professionele wijze sterk voor consumenten en bedrijven. We zijn een platte, overzichtelijke organisatie met acht directies, te weten: Mededinging, Consumenten, Energie, Telecom Vervoer en Post, Juridische Zaken, het Economisch Bureau, Bedrijfsvoering en Bestuur Beleid en Communicatie.

Opdrachtomschrijving

De Autoriteit Consument & Markt is op zoek naar een zelfstandige en analytisch sterke projectleider/analist die verantwoordelijk wordt voor het opschonen en uitfaseren van netwerkschijven en huidige samenwerkruimte (SharePoint). Het doel van de opdracht is het gestructureerd en beheerst afbouwen van bestaande netwerkschijven en het begeleiden van directies bij het opruimen en herplaatsen van informatie. Affiniteit met IT en archiefvorming zijn hierbij essentieel, gezien de nauwe samenwerking met de IT-afdeling en de aard van de informatie.

Profiel

Het vakgebied Informatievoorziening in een digitale werkomgeving is sterk dynamisch en vernieuwt zichzelf voortdurend door nieuwe innovatieve mogelijkheden die een IV-landschap biedt. Het creëert context voor vernieuwing of verbetering van de informatievoorziening in zowel de bedrijfsprocessen van de organisatie als in de keten. In de vertaling van technologische en maatschappelijke ontwikkelingen en de nieuwe informatiebehoeften die hierdoor ontstaan dient het management van de informatievoorziening hierin initiatiefvol te handelen. Binnen deze context moet het management van de informatievoorziening een duurzaam toegankelijke informatiehuishouding realiseren door de uiteenlopende kaders, normen en eisen systematisch te wegen en af te zetten tegen huidig en toekomstig gebruik. Ook wordt verwacht dat zij adequaat adviseren over de proportionaliteit van te nemen maatregelen.

Functie eisen

Eisen (Knock-out criteria)

• De kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een projectmatige of coördinerende rol binnen de (rijks)overheid en/of zelfstandige bestuursorganisatie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden van migraties en/of uitfasering van informatiesystemen (bijv. netwerkschijven, SharePoint-omgevingen of DMS).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van en/of ervaring met informatiebeheer, archivering of documentmanagement.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het werken binnen kaders van wet- en regelgeving (bijv. Archiefwet, Woo) of vergelijkbare compliance-omgevingen.

Functie wensen

Wensen

• De kandidaat is analytisch sterk en in staat complexe informatievraagstukken te structureren.
• Zelfstandig opererend en proactief.
• Aantoonbaar sterke schriftelijke vaardigheden (verslaglegging, besluitvorming, voortgangsrapportages).
• Ervaring binnen een programma- of projectstructuur.
• Ervaring met het migreren van SharePoint-omgevingen.
• Ervaring met Microsoft 365 in relatie tot documentbeheer.
• Ervaring met het uitfaseren van netwerkschijven binnen een organisatie met meerdere directies.
• Ervaring met de VHIC-tool.
• Diepgaande kennis van archivering, informatiebeheer en selectielijsten.
• Ervaring met het begeleiden van directies bij opschoning en herstructurering van informatie.
• Ervaring met projectmethodieken (bijv. Prince2, Agile, MSP).

Overige Informatie

Opdracht Details