Functieomschrijving

Achtergrond opdracht

In het kader van de Wet Open Overheid op Orde is in 2021 een rijksbrede veranderopgave gestart om het informatiemanagement naar een hoger plan te tillen. De doelstelling is drieledig: elke ambtenaar moet de juiste informatie op de juiste tijd hebben om diens werk goed te kunnen doen; het overheidshandelen moet reconstrueerbaar zijn en de informatie moet duurzaam toegankelijk zijn. Dit alles binnen de wettelijke kaders en regelgeving (w.o. de archiefwet, DUTO-raamwerk). KNMI voert de noodzakelijke activiteiten binnen het programma Informatiehuishouding.

Organisatorische context en cultuur

Het KNMI adviseert en waarschuwt de samenleving om risico’s met een atmosferische of seismologische oorsprong terug te dringen. Daarvoor ontwikkelt het KNMI hoogwaardige kennis, verricht waarnemingen en zet die om in producten en diensten die veiligheidsrisico’s verminderen, bijdragen aan een duurzame samenleving en economische mogelijkheden bevorderen. Het KNMI staat voor betrouwbaarheid en onafhankelijkheid. Het KNMI is een professionele, kennisintensieve organisatie. En een organisatie die voortdurend in transitie is om blijvend klaar te zijn voor de toekomst van de dienstverlening. Het is een platte organisatie.

Opdrachtomschrijving

Het KNMI is op zoek naar een senior projectleider (PL) die ervaren is op het gebied van Informatiehuishouding (IHH) en documentmigratie, met specifiek M365 expertise. Daarnaast zal deze PL verantwoordelijk zijn voor het opstellen en uitvoeren van de communicatie voor het programma Informatiehuishouding en M365 gerelateerde zaken. De PL Migratie heeft een essentiële rol in de realisatie van het meerjarenplan om de informatiehuishouding te verbeteren tot het noodzakelijke volwassenheidsniveau.

De PL Migratie rapporteert aan de programmamanager IHH, is lid van het kernteam IHH en werkt zelfstandig samen met andere vakgroepen binnen KNMI en externe (IenW) stakeholders voor de realisatie van de gewenste deliverables.

Profiel

De projectleider is operationeel verantwoordelijk voor een project op het gebied van projectmanagement. Hij werkt in opdracht van een project- of programmamanager, of van een andere opdrachtgever, bijvoorbeeld een manager van een afdeling.

Competenties

• Resultaatgericht: zet zich in opdat het werk kwalitatief goed en op tijd wordt voltooid. Toont een hoog energieniveau om resultaten te bereiken en is creatief en sensitief tav de behoeften van de organisatie;
• Analytisch vermogen: is in staat om nuchter feiten en meningen en details en hoofdlijnen van elkaar te scheiden. Legt verbanden tussen problemen, stelt hypotheses en kan informatie goed categoriseren;
• Organisatiesensitiviteit: weet begripvol om te gaan met onderliggende krachten en de organisatiecultuur en hierbij zowel draagvlak te creëren als voortgang.
• Initiatief en eigenaarschap nemen: zelfstarter. Definieert eigen opdracht op basis van de overall projectdoelstellingen en neemt verantwoordelijkheid voor eigen handelingen;
• Een warm hart voor de missie van het KNMI en de rol van onze organisatie in de maatschappij.

Functie eisen

Eisen (Knock-out criteria)

• Afgeronde HBO- of WO opleiding, aangevuld met vakgerichte opleiding.
• Aantoonbare kennis van projecten gericht op Informatiehuishouding.
• Minimaal 10 jaar bewezen werkervaring als projectleider.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met MS Teams migraties, uitfaseren netwerkschijven en migratie van documenten naar nieuwe landingsplekken in het applicatielandschap.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met informatiehuishouding in vergelijkbare projecten/programma’s, zowel qua omvang als qua technologie.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in en bewezen begrip voor projecten en beheer binnen een Agile werkomgeving en aantoonbare ervaring met het werken in multidisciplinaire project- en programmateams.
• In bezit van Prince2 certificaat

Functie wensen

Wensen

• Kennis van en ervaring bij de Overheid (Gemeente, Rijk, Provincie) is een sterke pré.
• Ervaring hebben bij organisaties die in transitie zijn en/of een omgeving te hebben gewerkt waar meerdere projecten tegelijkertijd moesten worden aangestuurd in een complexe, dynamische omgeving.
• Het KNMI omarmt het hybride werken. In praktijk verwachten we dat je minimaal 2 dagen op kantoor (De Bilt) aanwezig bent.

Overige Informatie

Opdracht Details