Functieomschrijving

Achtergrond opdracht

Bij het RIVM werken ruim 3000 collega's elke dag samen aan de zorg voor morgen. Het domein Preventieprogramma’s en Opschaling voor Publieke Gezondheid (PPG) is relatief nieuw en volop in ontwikkeling. Binnen PPG werken vier centra nauw samen aan toekomstbestendige preventieprogramma’s, zoals vaccinaties en screenings, én aan de voorbereiding op mogelijke infectieziekte-uitbraken.

De vier centra zijn:

• Centrum Regie op Preventieprogramma’s en Opschaling (RPO)
• Centrum Digitalisering voor Preventieprogramma’s en Opschaling (DPO)
• Centrum Supply Chain voor Preventieprogramma’s en Opschaling (SPO)
• Centrum Coördinatie & Dienstverlening voor Preventieprogramma’s en Opschaling (CPO)

Samen vormen ze een hecht en collegiale directie waarin vakmanschap, samenwerking en het belang van de burger centraal staan. De digitaliseringsopgave loopt als een rode draad door het domein en is essentieel voor de kwaliteit, toegankelijkheid en snelheid van onze preventieprogramma’s. Bij PPG is er een cultuur van betrokkenheid en deskundigheid.

De informatiemanagers zijn samen met de domeinarchitect en de business analisten een onmisbare schakel in het helder formuleren van de informatiebehoefte. Samen zorgen zij voor passende en toekomstbestendige oplossingen die aansluiten bij de strategische doelstellingen van het domein PPG.

In een omgeving die continu in beweging is en binnen een team dat nog volop in ontwikkeling is, ben jij een ervaren en organisatie sensitieve professional die zorgt voor rust, overzicht en richting. We bieden een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische organisatie waar je komt te werken in een behulpzaam team dat samenwerkt om het gezamenlijke doel te bereiken. De informele werksfeer biedt ruimte voor eigen initiatief en groei. Waar de functie het toelaat bieden we jou de ruimte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken.

Organisatorische context en cultuur

Het RIVM verricht toegepast wetenschappelijk onderzoek op het terrein van de volksgezondheid en het milieu/leefomgeving. Rijksvaccinatieprogramma, modelleren van het ontstaan en de verspreiding van ziekten en monitoring van luchtkwaliteit zijn enkele voorbeelden van haar activiteiten. Het RIVM stelt haar ICT-voorzieningen beschikbaar als het Shared Service Centre (SSC-)Campus. SSC-Campus levert ICT-diensten aan het RIVM en interdepartementaal aan andere rijksdiensten die ICT-ondersteuning wensen voor hun kennisintensieve en wetenschappelijke activiteiten. Deelnemers in SSC-Campus op dit moment (juni 2022) zijn RIVM, KNMI, CBG, CPB, CtgB, PBL, RLI, SCP en RWS.

Per november 2025 is de organisatorische reorganisatie naar het nieuwe domein Preventieprogramma’s en opschaling voor de Publieke Gezondheid (PPG) een feit. Het nieuwe domein komt voort uit de nu bestaande centrumdiensten Centrum voor Bevolkingsonderzoek (CvB), Dienst Vaccinvoorziening & Preventieprogramma’s (DVP) en Landelijke Functie opschaling Infectieziektebestrijding (LFI). CvB en DVP komen te vervallen, de naam LFI blijft bestaan als programma binnen het nieuwe domein. De ontwerpen voor de nieuwe (expertise) centrumdiensten die hierbinnen georganiseerd gaan worden zijn opgeleverd. Deze ontwerpen worden begin 2025 definitief gemaakt. Eén van deze expertisecentra wordt Digitalisering.

Opdrachtomschrijving

1. Ondersteunen en adviseren van het management bij het organiseren, professionaliseren en monitoren van de informatievoorziening en IT ten behoeve van verschillende preventieprogramma’s.
2. Samen met je DPO collega’s zorgen voor overzicht en inzicht in informatievoorzieningsactiviteiten binnen de centra van domein PPG.
3. Bewaken van samenhang en kwaliteit binnen de informatievoorziening, beoordelen van de impact van beleidswijzigingen, volgen van landelijke ontwikkelingen en rapporteren aan relevante werkgroepen en commissies.
4. Signaleren en adviseren van het management bij het voldoen aan geldende kaders en richtlijnen, waaronder BIO, NIS2 en AVG.
5. Schrijven en vormgeven van plannen en beleid op het gebied van informatievoorziening en data.
6. Meebouwen aan de verdere ontwikkeling van DPO team en versterken van samenwerking en draagvlak tussen de verschillende centra.
7. Ontwikkelen van een visie op informatievoorziening en het digitaliseren van processen.

Profiel

De informatiemanager is eindverantwoordelijk voor de informatievoorziening van een organisatie, directoraat of directie op tactisch/operationeel niveau. Informatiemanagement wordt sterk wisselend ingevuld. Dit wordt veroorzaakt door het feit dat informatievoorziening in sommige organisaties beschouwd wordt als een kostenpost, waar in andere organisaties informatievoorziening beschouwd wordt als belangrijkste strategische factor. Afhankelijk van deze verschillende betekenissen wordt ook de invulling van Informatiemanagement bepaald. De verwachting is dat de strategische invulling op termijn gemeengoed zal zijn.

Functie eisen

ERVARING
- Minimaal 3 jaar ervaring als informatiemanager
- Aantoonbare ervaring met:
* Bewaken van samenhang, kwaliteit en governance binnen informatievoorziening
* Impactanalyses bij beleidswijzigingen (IV, IT, data)
* Werken met stakeholders en leveranciers (strategisch en operationeel niveau)

KENNIS
- Kennis van architectuur en Rijkskaders (BIO, AVG)
- Kennis van informatiemanagement

CERTIFICERING / OPLEIDING (pré maar vaak verwacht)
- Bijv.:
- Business Information Management Foundation
- ITIL / ITSM Foundation
- PRINCE2 / MSP Foundation
- Information Security (ISO 27002)

Functie wensen

ERKERVARING & INHOUDELIJK (weging totaal ±50%)
- Vertalen van strategie naar concrete initiatieven
- Ervaring met:
- Informatievoorziening binnen programma’s/projecten
- Publieke of semipublieke organisaties (pré)
- Verandermanagement
- Samenhang creëren tussen organisatieonderdelen
- Actieve bijdrage aan teamontwikkeling

PROFIEL / VAARDIGHEDEN
- Ervaring in multidisciplinaire teams
- Draagvlak creëren binnen verschillende lagen van organisatie

COMPETENTIES (weging ±20%)
- Analytisch
- Samenwerken
- Organisatiesensitief
- Proactief
- Overtuigingskracht

COMMUNICATIE
- Sterk communicatief:
- Mondeling
- Schriftelijk
- Op verschillende niveaus (management, operatie, stakeholders)

OVERIG
- Begrijpt de opdracht goed
- Past bij de organisatie/cultuur

Overige Informatie

Opdracht Details