Functieomschrijving

De PMO-er ondersteunt de programmamanager maar ook de projectmanagers en zorgt voor verbinding tussen de projecten. Verder verwachten we het volgende:

- Inhoudelijk adviseren bij de inrichting van project of programmadossiers;

 - Zorgdragen voor rapportages;

- Het bijhouden van het programma-/projectdossier, configuratiebeheer en risicolog’s ;

- Medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID’s;

- Voorstellen aandragen voor de inrichting van risicomanagement;

- Verantwoordelijk voor het organiseren en begeleiden van risicosessies;

- Voorbereiden van project of programmateam overleggen en stuurgroep vergaderingen;

- Beoordelen wat in aanmerking komt voor configuratiebeheer

- Het goed en eenduidig vastleggen van besluiten;

- Voorstellen doen t.a.v. projectinrichting in SAP PPM en het daadwerkelijk monitoren van de (financiële) managementinformatie

Taken en verantwoordelijkheden

- Acteren als informatieknooppunt van het project/programma m.b.t. documentatie;

- Ondersteunen programma- projectleden en -manager(s)

- Programma- en/of projectdossier op orde maken; - Reviewen van diverse documentatie;

- Beheren van logs (o.a. configuratie-, risico- , wijzigingen-, issuelog) en onderliggende strategieën en plannen;

- Ondersteuning bij inrichten en onderhouden SAP PPM;

- Resources koppelen, urenrapportages maken;

- Controleren van projecturen en –budget;

- Projectplanning opstellen en bijhouden;

- Het verzorgen van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project (bijv. Maandrapportages en eind rapportage);

- Organiseren en voorbereiden van overleggen en bijhouden van acties en besluiten;

- Letten op mijlpalen, deadlines en acties

Functie eisen

• Kandidaat heeft een hbo-diploma behaald
• Kandidaat is Prince2 Foundation gecertificeerd
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met Excel op gevorderden niveau 2
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met SAP PPM of vergelijkbaar projectplanningsproject

Functie wensen

• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar kennis en ervaring met Rijksoverheidsorganisaties en hun processen

Overige Informatie

ZZP'ers: Nee
Locaties: Groningen
Hybride werken: Minimaal 2 dagen per week in Groningen
Uren: 36 uur per week 
Startdatum: 17 februari 2026
Inhuurtermijn: 12 maanden
Recruiter voor deze rol: Sanne van Mun, 0645224156, sanne.vanmun@itaq.nl

Attentie
Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy
Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren
Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterSM@itaq.nl de volgende gegevens:
1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het cv, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden. 

Wie zijn wij?
ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen.

We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.