Functieomschrijving

Opdrachtbeschrijving

De projectsecretaris gaat aan de slag in een aantal projecten die zowel in opstartende als afrondende fase zitten. Zij / hij zorgt voor een geordende bedrijfsvoering, administratie, vastlegging van de activiteiten en afspraken binnen de projecten, en draagt zorgt voor het initieren en uitvoeren van nieuwe initiatieven zoals het gebruik van reizgers app's en andere initiatieven die voortkomen uit de nationale strategie European border management.

Taken

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van uiteenlopende vergaderingen.
• Bewaken van acties en beheren van programma-administraties (planning, issue- en risicologboek, financiën).
• Opstellen, consolideren en analyseren van voortgangsrapportages.
• Beheren van het programmadossier en archiveren van documentatie.
• Signaleren van afwijkingen en verstoringen aan de projectleiding.
• Opstellen en redigeren van nota's en memo's.

Achtergrond

De Koninklijke Marechaussee (KMar) heeft voor de grenspolitietaak het programma Future Borders ingericht. Dit programma valt onder de directie Operaties van de staf KMar en werkt nauw samen met publieke en private stakeholders in het grensdomein.

Functie eisen

• Minimaal 2 jaar ervaring in projecten met publieke en private partijen in het grensdomein (Schengengebied).
• Minimaal 2 jaar ervaring als programma- of projectsecretaris aan verschillende gelijktijdige projecten.
• Minimaal 2 jaar ervaring met projectmanagementmethodieken zoals Prince2, MSP en/of ITIL.
• Minimaal 2 jaar ervaring in en kennis van (verantwoording) van Europese subsidietrajecten.
• Minimaal 2 jaar ervaring met IV/IT-projecten.
• Minimaal 2 jaar ervaring met Informatievoorziening en onderliggende architectuur in het veiligheidsdomein.

Functie wensen

• Ervaring in beleidswerk.
• Ervaring in het publieke veiligheidsdomein.
• Aantoonbare ervaring met de administratie van verkregen Europese subsidies.

Overige Informatie

ZZP:                                     Niet toegestaan

Inhuurtermijn:                  12 maanden

Uren:                                   32 uur p/w

Start:                                    01 April 2026

Standplaats:                       Den Haag / Hybride

Thuiswerken:                    Ja, 1 dag op thuis 

Vragen?

De recruiter voor deze rol is Mike Principaal. Bel of mail gerust om vragen te stellen.
E:            mike.principaal@itaq.nl
M:          06 - 57750397