Functieomschrijving

Binnen de divisie Voertuig Regelgeving & Toelating (VRT) binnen de RDW wordt met 2 programma’s invulling gegeven aan 2 strategische thema’s en doelstellingen.

• GRIP op geautomatiseerd rijden – beheerst en adequaat implementeren van (nieuwe) wet- en regelgeving voor zorgvuldige beoordeling van toepassing in geautomatiseerd rijden
• Duurzame mobiliteit - beheerst en integraal duurzaamheidsveranderingen besturen die bijdragen aan schonere, stillere en zuinige voertuigen op de Nederlandse weg.

Voor onze strategische programma’s zoeken wij een ervaren en proactieve Programma Management Ondersteuner (PMO). Je bent de sleutelfiguur die de 2 programmamanagers en de projectmanagers actief ondersteunt bij de planning, beheersing en besturing van de programma’s en de onderliggende projecten. Naast het zorgen voor administratieve structuur, pak je zelfstandig de regie op het samenbrengen van rapportages, risicobeheersing, signaleren van knelpunten en voorbereiden van vergaderingen, om zo optimale grip te garanderen. Je voelt je thuis in een projectenwerkveld en hebt gevoel voor heldere communicatie.

• Je bent verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer van de projectbeheersingsinstrumenten, waardoor de programma-managers goed inzicht hebben in de status van de projecten.
• Je draagt zorg voor kwaliteit en consistentie van de documentatie (logboek), zoals de planning, financiën, risico’s, issues, besluiten, kansen, resources.
• Verzamelen, analyseren en consolideren van projectinformatie tot kwalitatief goede managementrapportages voor de programma-managers en stuurgroep.
• Proactieve sturing: je anticipeert op mogelijke verstoringen en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de programmanagers ter verbetering van de programmabesturing. Denk hierbij aan het actief bewaken van integrale programmaplanningen en het signaleren van afwijkingen.
• Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van de programma-budgetten en het op orde houden van de financiële administratie.
• Organiseren, voorbereiden en vastleggen van besluitvorming en acties in de stuurgroep en programmabijeenkomsten, inclusief het actief opvolgen van deze punten.

Functie eisen

• Opleiding & ervaring: HBO werk- en denkniveau, met minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring als PMO of Project Support Officer in complexe (programma)omgeving.
• Kennis: aantoonbare kennis van en ervaring met project- en programmamanagementmethodieken Prince 2 en/of IPMA.

Functie wensen

• Proactief en zelf startend: je wacht niet af en neemt initiatief om de besturing te optimaliseren.
• Analytisch en nauwkeuring: je doorziet de samenhang tussen projecten en levert kwalitatief goede rapportages op die goede besturing mogelijk maken.
• Organisatiesensitief: je bent je bewust van verschillende belangen en werkt soepel samen met diverse stakeholders en betrokkenen.
• Sterk in communicatie: je communiceert helder en bent graag een stevige gesprekspartner.
• Procesgericht werken: je ziet toe op het correct en tijdig toepassen van de afgesproken manier van werken door de projectmanagers en de programmamanagers en we gaan er van uit dat je dat ook voor jezelf in de gaten houdt.

Overige Informatie

ZZP:                                       Ja

Inhuurtermijn:                  12 maanden

Uren:                                     32-36 per week

Verlenging:                         Ja, 2x 12 maanden

Start:                                     z.s.m. (5 januari 2026)

Eind:                                      31 december 2026

Standplaats:                       Zoetermeer

Thuiswerken:                     In overleg