Functieomschrijving

Als PMO-er bij BZK II is geen dag hetzelfde. In deze uitdagende functie bied jij ondersteuning aan de projectorganisatie door middel van diverse organisatorische werkzaamheden. Zo ga jij aan de slag met: het opstellen, bewaken en evalueren van de project- en programmaplanning. Je houdt de voortgang bij, legt acties vast en zorgt ervoor dat deze worden opgevolgd. Hierbij ondersteun je de projectleider bij het opzetten en onderhouden van de documentatie, resources (zoals contracten), agendabeheer, notulen en e-mailbeheer. Ook signaleer je waar zaken vastlopen, rapporteert afwijkingen en draagt zo actief bij aan de PDCA-cyclus, waaronder het evalueren en continu verbeteren van de projecten. Je dagelijks werk bestaat o.a. verder uit de volgende onderdelen:

• Ondersteunen van de projectmanagers en signaleren en adviseren bij project issues;

• Monitoren van voortgang en afspraken; het ‘najagen’ van actiehouders;

• Het organiseren van bijeenkomsten en workshops;

• Opstellen en beheren van communicatiemiddelen;

• Vaststellen, structureren, inrichten, onderhouden en monitoren van de leveranciersrelaties en contractbeheer;

• Beheren van het inkoop- en facturatieproces;

• Secretariële- en administratieve ondersteuning van het team

Functie eisen

• Kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie zoals projectcoördinator, adviseur of facilitair coördinator
• Kandidaat heeft aantoonbaar relevante (rakend aan de IT, Facilitair, Inkoop of bedrijfsprocessen) en recente (in de afgelopen 6 jaar) ervaring met het adviseren van multidisciplinaire teams in omgevingen met een groot aantal stakeholders (> 10)
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een organisatie van minimaal 500 medewerkers binnen de publieke sector
• Kandidaat beschikt over een Prince2 Projectmanagement certificering
• Kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding Hbo, met daarbij aantoonbare affiniteit en ervaring op het gebied van facility management
   

Functie wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring als PMO’er van IT, Facilitair of Inkoop- of bedrijfsproces projecten binnen de ketens van de Rijksoverheid of de Veiligheidsketen
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring binnen een publieke organisatie
• Kandidaat beschikt bij voorkeur over een afgeronde Nevi I Inkoopopleiding
• Kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met het werken in Topdesk en Planon
• Kandidaat beschikt over een certificering op het gebied van Contractmanagement

Overige Informatie

ZZP'ers: Ja
Locatie: Den Haag
Hybride werken: Ja
Uren: 38 uur per week 
Startdatum: zsm
Einddatum: 30 september 2027
Inhuurtermijn: 24 maanden
Verlenging: Ja, 2x 12 maanden
Recruiter voor deze rol: Sanne van Mun, 0645224156, sanne.vanmun@itaq.nl

Attentie
Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy
Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren
Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterSvM1@itaq.nl de volgende gegevens:
1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het cv, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden. 

Wie zijn wij?
ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen.

We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.