Functieomschrijving

Achtergrond & aanleiding
De HUB is een nieuwe afdeling binnen O&P Rijk. De HUB richt zich op het (door) ontwikkelen van nieuwe dienstverlening met het doel om dit uiteindelijk te borgen in de staande organisatie. De HUB:
• Begeleidt het volledige traject: van start tot uitvoering en doorontwikkeling;
• Bouwt op aanwezige expertise binnen O&P Rijk, voorkomt dubbel werk;
• Borgt aspecten als klantinteractie, werkprocessen, interne beheersing, kwaliteit, financiën accountmanagement;
HUB is tevens verantwoordelijk voor het uitvoeren van de dienstverlening.

“Binnen de rijksoverheid werken ongeveer 25.000 collega’s bij meer dan 20 verschillende organisaties in roosterdiensten. Programma DOOR is vanuit P-Direkt, onderdeel van het ministerie BZK, opgezet om een Rijksbrede en afgestemde benadering van het werken met roosterdiensten te ontwikkelen. We noemen dit Rijksroosteren. Hiervoor richten we niet alleen een uitgebreide roosterapplicatie met bijbehorende dienstverlening in, maar begeleiden de roosterende organisaties ook in de aansluiting hierop. De einddatum van het programma komt in zicht. Op dit moment worden de organisaties die niet op de aansluitkalender staan aangesloten via de HUB. Dit vraagt enerzijds implementatiecapaciteit maar tegelijkertijd ook capaciteit om te onderzoeken hoe O&P Rijk, na de afloop van het programma, deze implementaties kan vormgeven. De nadruk ligt hierbij op een uniform en kosten efficiënt proces.

Vanuit de HUB is binnen P-Direkt behoefte ontstaan voor een projectleider.

Opdrachtomschrijving
De organisatorische inbedding van de applicatie is een verantwoordelijkheid van de afnemer zelf. De projectmanager implementatie faciliteert deze taak en begeleidt de individuele aansluittrajecten. De projectleider implementatie is verantwoordelijk voor uitvoeren van alle werkzaamheden die het programma DOOR uitvoert ter ondersteuning van de organisatorische inbedding.

De projectleider implementatie legt verantwoording af aan het afdelingshoofd HUB De taken van de projectleider implementatie zijn:
- Succes maken van de implementatie van de rijksbrede roosterapplicatie bij aansluitende roosterende organisaties;
- Onderzoek doen naar hoe implementatietrajecten er in de toekomst uit gaan zien. Dit onderzoek moet leiden tot scenario’s inclusief kostenplaat waar het bestuur uit kan kiezen;
- Begeleiden van roosterende organisaties in de aansluiting op de Rijksbrede roosterdienst van kennismaking & voorbereiding tot en met nazorg;
- Continu contacten onderhouden over de realisatie van de benodigde aanpassingen in de applicatie en de voortgang en de ontwikkelingen daarin.
- Faciliteren en bewaken van de voortgang van de stappen die bij de aansluiting op een roosterdienst worden gezet;
- Faciliteren in het toepassen en tot stand brengen van de aansluittools en -hulpmiddelen per aansluiter;
- Sparringpartner zijn vanuit richting de aansluitende organisaties en vice versa over inrichting van de roosterdienst en de benodigde koppelvlakken voor de aansluitende organisaties;
- Afstemmen van de planning van de aansluitende organisaties op de planning van programma DOOR
- Bewaken Rijksbrede standaard en afspraken.

Competenties
Resultaatgericht, Communicatief, Plannen, Organiseren en Coördineren, Samenwerken, Initiatief, Strategisch, Zelfontwikkeling, Kritisch denkvermogen.

Functie eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis en werkervaring met meerdere implementatietrajecten / projecten bij organisaties met een veranderkundig en ICT component
• Kandidaat is Prince 2 gecertificeerd

Functie wensen

• Kandidaat heeft kennis en werkervaring met implementatietrajecten met veranderkundig en ICT componenten, aantoonbaar in vergelijkbare projecten
• Kandidaat heeft kennis en ervaring met verandermanagement
• Kandidaat heeft kennis en ervaring met roosterprocessen
• Kandidaat beschikt over de gevraagde competenties

Overige Informatie

ZZP'ers: Nee
Locatie: Den Haag
Hybride werken: Bespreekbaar
Uren: 32-36 uur
Startdatum: Zo snel mogelijk
Einddatum: 28 september 2026
Inhuurtermijn: 12 maanden
Verlenging: Ja; 2x6 maanden
Recruiter voor deze rol: Alexander Bull, +31 6 30685583, alexander.bull@itaq.nl 

Attentie
Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy
Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren
Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterAB1@itaq.nl de volgende gegevens:
1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het cv, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden. 

Wie zijn wij?
ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen.

We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.