Medior adviseur informatiebeheer
Functieomschrijving
Als informatiebeheerder draag je actief bij aan de uitdagingen die ons binnen het domein informatiehuishouding te wachten staan. Wij zoeken een informatiebeheerder die ons kan helpen om het informatiebeheer vorm te geven bij DUO. Je biedt hierbij hands-on ondersteuning aan betrokken afdelingen en directies. Dit doe je in eerste instantie vanuit het programmateam IHH die later op zal gaan in een te vormen afdeling Informatiebeheer. Je helpt mee de documentaire informatie- en archiefproducten vindbaar en toegankelijk te maken. Je gaat je bezighouden met het vormen, ordenen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken. Verder ben je bezig met het controleren van de te archiveren zaken op volledigheid en juiste metadata om vervolgens te archiveren en relateren in digitaal archief, zaaksysteem, Teams, SharePoint et cetera. Ook het signaleren en oplossen van zaken die niet juist worden aangeleverd is daarbij van belang. Door jouw ervaring in het informatiebeheer ben je zowel in staat om ondersteuning te bieden aan de betrokken organisatiedelen als aan het programmateam IHH waar je deel van uitmaakt. Ook geef je advies over de inrichting van de IHH vanuit de praktijk.Grofweg help je ons in de volgende twee fases:
1. Pilots: kleinschalige experimenten waarin we met enkele afdelingen of werkprocessen aan de slag gaan en de eerste stappen richting verbetering informatiehuishouding zetten. Centraal staat de vraag waar de organisatie het meest mee geholpen is en wat IHH voor DUO betekent. In deze fase ben je onze ogen en oren bij de pilots en wat binnen de pilots wordt geleerd vertaal je naar verbetermogelijkheden op IHH in het algemeen.
2. Uitbouwen: in deze fase help je collega’s inwerken en draag je aan (nieuwe) collega’s kennis over IHH en wat écht werkt bij DUO. Je wordt ook betrokken bij het werving- en selectieproces van nieuwe collega’s.
Functie eisen
- afgeronde opleiding in bijvoorbeeld informatiemanagement, datamanagement, bedrijfskunde of archivistiek
- actuele kennis van de archiefwet
- Minimaal 2 jaar Relevante ervaring in DIV werkveld in complexe organisaties
- Minimaal afgeronde HBO opleiding
- affiniteit met privacy en informatiebeveiliging
Functie wensen
- kennis van werken binnen overheidsorganisaties
- kennis van DSP (opzetten / inrichten / gebruik)
Overige Informatie
Overige informatie
ZZP: Ja
Inhuurtermijn: 11 maanden
Uren: 1678
Verlenging: Nee
Start: 1 augustus 2025
Eind: 30 juni 2026
Standplaats: Groningen
Thuiswerken: Ja
Vragen?
De recruiter voor deze rol is Valentijn Berkien. Bel of mail gerust om vragen te stellen.
E: valentijn.berkien@itaq.nl
M: 06 - 57814097
Attentie
Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.
Privacy
Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.
Reageren
Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterVB@itaq.nl de volgende gegevens:
1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het CV, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.
Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden.Wat gaat er gebeuren?
Vul het formulier hieronder in en upload je CV.
Wij beoordelen CV's en kiezen de beste kandidaten om aan te bieden.
Wij nemen contact met je op zodra onze opdrachtgever een intake met jou wil inplannen.
Gefeliciteerd! Wij nemen contact met je op zodra je geselecteerd bent voor de opdracht.