Functieomschrijving

Project
Ben je een organisatietalent en kun je goed overzicht bewaren? Heb jij een proactieve houding, ben je administratief sterk, heb je gevoel voor projectmatig werken en wil jij een bijdrage leveren aan digitalisering in de zorg? Als project-/programmasecretaris ondersteun je binnen de directie Informatiebeleid/CIO van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport één of meerdere projectteams. Deze teams werken aan de versnelling van digitale gegevensuitwisseling in de zorg — zoals veilige overdracht van medische informatie tussen zorgverleners of het gebruik van digitale hulpmiddelen in crisissituaties. De inzet vindt plaats binnen een inhoudelijk sterk team dat werkt aan complexe opgaven op het snijvlak van beleid, informatievoorziening en uitvoering.

Opdrachtomschrijving
 Als projectsecretaris ondersteun je IT-gerelateerde projecten en programma’s binnen het Integraal Zorgakkoord (IZA) die gericht zijn op digitalisering in de zorg. Je werkt mee aan de uitvoering van trajecten op het snijvlak van zorg en ICT en zorgt voor structuur, overzicht en voortgang in de projectorganisatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Opstellen van IT-projectdocumenten, memo’s, notities en actielijsten die betrekking hebben op digitaliseringsactiviteiten binnen het IZA-programma;
• Ondersteunen van het IZA-projectteam op administratief en communicatief vlak, met focus op ICT-gerelateerde werkstromen;
• Beheren van de agenda’s van projectteams, organiseren en voorbereiden van IT-overleggen;
• Notuleren van bijeenkomsten en het bewaken van actiepunten, met nadruk op de voortgang van technische en digitale deelprojecten;
• Opstellen, beheren en actueel houden van projectplanningen, risicoanalyses en andere IT overzichtsdocumenten, inclusief het bewaken van deadlines en afhankelijkheden;
• Meedenken over en bijdragen aan de planning en uitvoering van digitaliseringsprojecten; signaleren van knelpunten en proactief aandragen van verbetervoorstellen;
• Zorgdragen dat het projectteam tijdig beschikt over relevante (technische) informatie en projectdocumentatie.

Gewenste profiel
Je bent analytisch sterk en kunt digitale vraagstukken binnen IT-projecten snel identificeren, doorgronden en vertalen naar concrete acties. Je spreekt de taal van IT-specialisten, begrijpt de dynamiek van softwareontwikkeling en IT-architectuur en weet deze te verbinden met disciplines zoals organisatieontwikkeling, gegevensbescherming, communicatie en adoptie. Je bent gewend om te opereren binnen multidisciplinaire IT-teams, beweegt soepel tussen technische en beleidsmatige onderwerpen, en fungeert als brug tussen inhoud, uitvoering en besluitvorming. Daarnaast beschik je over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en ben je goed in staat om binnen complexe overheids contexten effectief samen te werken.

Functie eisen

• Minimaal HBO
• Aantoonbare ervaring in soortgelijke functie(s) binnen het (Zorg) ICT werkveld, i.c.m. informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten.
• aantoonbare werkervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie, met voorkeur binnen een kerndepartement

Functie wensen

• ervaring heeft met het ondersteunen van IT projecten of programma’s op het gebied van digitaliseringstrajecten
• ervaring heeft met het gebruik van IT projecttools, incl. planning, rapportage, issuebeheer en risicologboeken.
• ervaring heeft met stakeholdermanagement richting ketenpartners en leveranciers

Overige Informatie

Locatie:  Den Haag
Startdatum:  1-7-2025
Einddatum:  26-12-2025
Uren per week: 36 uur per week

Vragen?
De recruiter voor deze rol is Rash Mokiem. Bel of mail gerust om vragen te stellen.
E:            Rash.mokiem@itaq.nl
M:           06 – 27322929

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.
Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.
Reageren

Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterRM@itaq.nl de volgende gegevens:

1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);

2. Profielschets in het CV, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;

3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);

4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden.
Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen.

We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.