Functieomschrijving

Deze opdracht is voor zowel zelfstandigen als gedetacheerden geschikt bevonden.

Functieomschrijving

De PMO die het programmabureau Migratiepact zoekt heeft ruime ervaring met PMO werkzaamheden en in staat om het programma te ondersteunen in de gehele breedte. De nadruk ligt op het ondersteunen van de Directeur, Porgrammamanager en de verschillende BCO-ers (Business Change Offciers). Er ligt veel druk op het programma en een hoge mate van stressbestendigheid is welkom, daarnaast zoeken we collega's die willen en kunnn verbinden tussen de verschillende programmaonderdelen. Immers, we doen het samen.

Programma ondersteuning o.a.:

1. Organiseren en bijhouden van kernteamoverleg vergaderingen. Agenda samenstellen en bijhouden besluiten en acties.
2. Aanjagen op de acties en tijdige bespreking in overleggen (Obeya, kernteam, MT IND). Dit zal deels in afstemming zijn met de bestuursadviseurs.
3. Opstellen van de overall voortgangsrapportages, najagen bij de bouwplaatsen op het tijdig opleveren van voortgangsrapportages.
4. Organiseren van heisessies.
5. Visualiseren en bewaken van de programma roadmap en deze actief ophalen bij de drie bouwplaatsen en IV.
6. Voorbereiden van risico sessies en het bewaken van het risico register.
7. Bewaken van de de voorraadagenda van het kernteam.
8. Programma archief bijhouden.

Aan de ene kant zoeken we mensen die heel gestructureerd werken. Daarnaast is het ook belangrijk dat iemand sterk verbindende kwaliteiten heeft en gericht is op samenwerken. Het programma staat onder grote tijdsdruk en is opgebouwd uit drie grote bouwplaatsen die samen met de lijnorganisaties zoals bedrijfsvoering en IV en de huidige business directies een vernieuwing in proces en IV tot stand moeten brengen gelijktijdig met de implementatie van nieuwe regelgeving.Dit vraagt om collega’s die stevig in hun schoenen staan en stressbestendig zijn. Kennis van Agile/Scrum, Programmamamangement en Lean (Obeya) is een must.

Het Migratiepact moet 12-06-2026 gereerd zijn. Hierdoor staat er veel druk op het programma dat bestaat uit verschillende onderdelen die we bouwplaatsen noemen. Dat zijn bouwplaats ontvangen en voorbereiden asielaanvraag, bouwplaats horen en beslissen en bouwplaats Juridisch. Voor het programma zoeken we professionals die vanuit hun ambitie en intrinisieke motivatie willen meehelpen aan de implementatie van dit programma.

Competenties

• Resultaatgericht
• Stressbestendig
• Pragmatisch en organisatorisch vermogen
• Analytisch
• Empathisch
• Communicatief vaardig
• Flexibel

Functie eisen

• Kandidaat is in het bezit van minimaal een HBO diploma
• De kandidaat is Agile Foundation gecertificeerd.
• De kandidaat is PRINCE2 Foundation gecertificeerd.
• De kandidaat is in het bezit van een Lean certificaat
• De kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar werkervaring als Programmasecretaris of senior Project Management Officer
• De kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar werkervaring in het werken met programma's

Functie wensen

Overige Informatie

Inhuurtermijn:                     12 maanden
Uren:                                     36
Verlenging:                           Ja, 1 x 12 maanden
Start:                                     23-06-2025

Einddatum:                           22-06-2026
Standplaats:                         Den Haag
Thuiswerken:                       Ja

Vragen?

De recruiter voor deze rol is Chris Van Pomeren. Bel of mail gerust om vragen te stellen.
E:            chris.vanpomeren@itaq.nl
M:           06 – 26 24 24 76

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.
 

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.
 

Reageren

Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterCP@itaq.nl de volgende gegevens:

1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het CV, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden.
 

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen.We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.