Functieomschrijving

Voor onze eindklant DJI zoeken we een Projectmanager LMS implementatie.

De opdracht
Als projectleider LMS-implementatie leid je intern niet alleen de technische implementatie van het nieuwe systeem, maar ben je ook verantwoordelijk voor de inhoudelijk onderwijskundige transitie binnen de organisatie. Dit betekent dat je de IST-SOLL-situatie analyseert, (her)inrichtingen van OI en DJI-processen begeleidt, en er onder andere voor zorgt dat de nieuwe productstructuur en werkwijzen goed worden geïmplementeerd. Daarnaast werk je aan de acceptatie van de verandering bij eindgebruikers binnen het Opleidingsinstituut (OI), DJI als geheel en externe opdrachtgevers.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een ervaren professional met een bewezen trackrecord in LMS-implementaties, online leeromgevingen en organisatieveranderingen binnen onderwijsinstellingen of vergelijkbare complexe organisaties. Je hebt aantoonbare ervaring in changemanagement en weet hoe je een grote groep stakeholders kunt meenemen in een digitale en organisatorische transitie.

Je werkt nauw samen met interne DJI-stakeholders (HR, opleidingscoördinatoren, opdrachtgevers), het technische team van DJI, de integraal projectleider van DJI, de implementatiecoördinator van het Rijk, het projectteam van OI, en de externe leverancier. Daarnaast onderhoud je contacten met verschillende partijen binnen DJI (waaronder DPMO, DI, divisiedirecties, vestigingsdirecteuren en HR-medewerkers) en opdrachtgevers buiten DJI zoals JIO, NCTV, Reclassering en BZK.

Jij zorgt ervoor dat het project niet alleen binnen de gestelde tijd, scope en budget wordt opgeleverd, maar ook dat het succesvol wordt geïntegreerd in de organisatie. Je rapporteert aan de stuurgroep OI en bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Werkzaamheden
- Coördineren van het volledige LMS-implementatieproces, inclusief technische implementatie én organisatie brede onderwijskundige acceptatie.
- Analyseren van de huidige situatie (IST) en uitwerken van de toekomstige situatie (SOLL) voor een soepele transitie.
- (Her)inrichten van processen, procedures en de nieuwe productstructuur binnen het Opleidingsinstituut.
- Vormgeven en implementeren van nieuwe werkwijzen die aansluiten bij het LMS, de online leeromgevingen de bredere organisatiedoelen.
- Afstemmen en koppelen van het LMS met andere nieuwe en bestaande systemen, in samenwerking met relevante stakeholders.
- Organiseren en voorzitten van cyclische projectvergaderingen intern en extern.
- Aansturen van externe leveranciers en interne projectteams.
- Directe samenwerking met de onderwijsadviseur OI en IV-coördinator OI.
- Bewaken van projectvoortgang, kwaliteit en budget.
- Signaleren en mitigeren van risico’s gedurende het project.
- Organiseren van testen zorgen voor een vlekkeloze livegang.
- Actief changemanagement toepassen, met focus op interne en externe stakeholders binnen DJI en daarbuiten.
- Opzetten en begeleiden van trainingsprogramma’s voor eindgebruikers en managers ter bevordering van adoptie en acceptatie.
- Opzetten van communicatie rondom dit traject afgestemd met communicatiemedewerkers.
- Onderhouden van nauwe contacten met leveranciers, bewaken van contractuele afspraken en prestaties, en tijdig escaleren van eventuele issues.
- Rapporteren aan de stuurgroep OI en directie over voortgang en resultaten.

Functie eisen

- De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding;
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als Projectleider binnen een Onderwijsinstelling en/of Overheidsorganisatie;

Functie wensen

De aangeboden kandidaat heeft werkervaring als Projectleider in LMS-implementaties en andere digitale transformatieprojecten

De aangeboden kandidaat heeft 3 of meer jaren werkervaring met bestuurlijke processen binnen de overheid en/of een ambtelijke omgeving

En verder:
 Netwerken
 Analyseren
 Plannen en organiseren
 Organisatiesensitiviteit
 Resultaatgerichtheid

Overige Informatie

Start: Asap

Eind: 1 mei 2025

Inzet: 36 uur per week

Standplaats: Gouda

Meer info via Marcel.vanrijn@itaq.nl of 06-47103115