Functieomschrijving

Als senior contractmanager bent u verantwoordelijk voor het uitvoeren van het contractmanagement binnen het ICT Shared Service Centre (ISSC) van de Universiteit Leiden. U beheert de contracten en levert met name een bijdrage aan (Europese) aanbestedingen. U bent het interne aanspreekpunt en tevens contactpersoon voor de leveranciers. Samen met interne ICT-collega’s selecteert en contracteert u ICT-leveranciers, rekening houdend met de planning, het budget, de kwaliteit en eventuele risico’s.

U reviewt actief lopende contracten en voert (her)onderhandelingen. De interne klant wordt door u op de hoogte gehouden inzake eventuele wijzigingen in de contracten en u bewaakt de correcte uitvoering. Tot slot kent u de leveranciers, hun concurrentieveld en hebt u oog voor de ontwikkelingen binnen de organisatie.

Waar gaat u werken

Binnen de afdeling Strategy & Facilities – Strategy werken de Productmanager, Architectuur, Security/Privacy en Contractmanagement samen om de strategische doelen te verwezenlijken. In nauw overleg met onze stakeholders en samenwerking met de collega’s worden door Contractmanagement inkooptrajecten ondersteund, het contractmanagement uitgevoerd en fungeert u als vraagbaak voor allerhande contractmanagement-samenwerking.

Door de nauwe samenwerking met de andere strategische collega’s heeft u een goed beeld van wat er speelt en waar u de organisatie het beste kunt ondersteunen, proactief en ongevraagd.

Jouw werkzaamheden (Focus, Uitgangspunten & Doelstellingen)

• Uitvoeren van contractmanagement in de breedte, waaronder ook het meedenken over het verder ontwikkelen van contractmanagement binnen het ISSC;

• Actief in gesprek met en adviseren van productowners, teamleiders, afdelingshoofden en directie, evenals het uitvoering geven aan afspraken met leveranciers, waaronder ook SURF;

• Deelname aan, en interne coördinatie van het ISSC bij aanbestedingen en uitvragen binnen bestaande mantels;

• Overleg met (interne) organisaties zoals contractbeheerders, inkopers en Uniforme Inkoop Leiden (Universitair Facilitair Bedrijf).

Functie eisen

• HBO+/academisch werk- en denkniveau;

• Bij voorkeur ervaring met contractmanagement binnen een grote complexe ICT-omgeving en organisatie, (semioverheid is een pré);

• Kennis van bij de overheid in gebruik zijnde contractvormen en van de relevante wet- en regelgeving inclusief de Europese aanbestedingswet;

• Kennis van en ervaring met contractmanagement op basis van CATS-CM;

• U bent resultaatgericht, ondernemend en beschikt over goede onderhandelingsvaardigheden;

• Nauwkeurig met een analytisch denkvermogen;

• Klantgericht: u herkent de klantbehoefte en verleent graag service;

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Overige Informatie

Locatie: Leiden
Startdatum:  02-06-2025  
Einddatum: 31-08-2025
Verlenging: 2 x 3 maanden
Uren per week: 16

Recruiter(s) voor deze rol:

• Fonz Korving, +31 (0)6 5125 9412, fonz.korving@itaq.nl

Attentie
Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy
Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren
Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterFK@itaq.nl de volgende gegevens:
1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het cv, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden. 

Wie zijn wij?
ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen.

We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.