Functieomschrijving

Deze opdracht is voor zowel zelfstandigen als gedetacheerden geschikt bevonden.

We zoeken een stevige en zeer ervaren MS365-specialist met diepgaande kennis van de Microsoft-omgeving (waaronder Teams, SharePoint en OneDrive). Deze persoon moet in staat zijn om Functioneel Beheer opnieuw te positioneren binnen de organisatie en dit ook stevig neer te zetten.
Het gaat om iemand die het team kan begeleiden naar een volwassen rol in lijn met de marktstandaarden: adviserend, ondersteunend en richtinggevend in de adoptie van MS365.
De ideale kandidaat is een echte ‘stormram’: iemand die voortvarend te werk gaat, stevig kan optreden waar nodig, maar ook kan schakelen op verschillende niveaus, draagvlak weet te creëren en het team mee kan nemen en motiveren.
Strategisch inzicht én hands-on ervaring zijn cruciaal. De kandidaat moet weten hoe een Functioneel Beheer-team hoort te functioneren en gepositioneerd moet worden in een moderne, cloudgedreven IT-organisatie.

• Begeleiden en tijdelijk aansturen van het Functioneel Beheer-team bij de implementatie en adoptie van MS365.
• Inhoudelijke ondersteuning bieden bij complexe gebruikersvragen en functionele inrichting van MS365-onderdelen.
• Adviseren over de (her)positionering van Functioneel Beheer binnen de organisatie.
• Vaststellen van een passende scope en rol voor het FB-team in samenwerking met andere betrokkenen (zoals leveranciers, technisch beheer, security, etc.).
• Opstellen en uitdragen van kaders, werkwijzen en verantwoordelijkheden voor Functioneel Beheer.
• Zorgen voor kennisoverdracht binnen het team en bevorderen van de verdere professionalisering.
• Actief bijdragen aan verandermanagement en het creëren van draagvlak bij gebruikers.

Competenties:

• Leiderschap zonder formele macht: Je neemt initiatief, stuurt op samenwerking en beweging, en brengt structuur aan zonder direct leidinggevende te zijn. Je creëert draagvlak en eigenaarschap in het team.
• Visie en analytisch vermogen: Je hebt overzicht, ziet de grote lijnen én de details. Je kunt een strategie of positionering ontwikkelen voor Functioneel Beheer en dit onderbouwen met heldere analyses en argumenten.
• Samenwerken en coachen: Je zoekt actief de verbinding, deelt je kennis en stimuleert anderen in hun ontwikkeling. Je weet een team in beweging te brengen en denkt in gezamenlijke oplossingen.
• Aanpassingsvermogen / flexibiliteit: Je beweegt mee met veranderingen en schakelt moeiteloos tussen strategisch denken en operationele uitvoering. Je blijft effectief, ook onder druk of bij onduidelijkheid

Binnen het Functioneel Beheer-team van GEB is momenteel sprake van flinke uitval: drie teamleden zijn ziek, wat een aanzienlijke druk legt op de continuïteit van werkzaamheden. Tegelijkertijd komen er veel veranderingen en nieuwe producten op het team af, met name binnen het MS365-domein. Om hierin goed te kunnen acteren, zoeken we met spoed een ervaren en inhoudelijk sterke specialist die niet alleen over diepgaande kennis van MS365 beschikt, maar ook een duidelijke visie heeft op de positionering van Functioneel Beheer binnen een moderne organisatie. Deze persoon moet als stevige gesprekspartner kunnen optreden richting leveranciers, de toegevoegde waarde van Functioneel Beheer kunnen duiden in relatie tot MS365, en het team kunnen begeleiden naar een volwassen en toekomstbestendige werkwijze.

Binnen de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) werken we aan de migratie van OneDrive en SharePoint 2016 naar SharePoint Online. Functioneel Beheer (FB) speelt hierin een cruciale rol. De gezochte specialist heeft een coördinerende en adviserende rol richting FB, zonder verantwoordelijk te zijn voor het oplossen van operationele issues. De focus ligt op ondersteuning bij technische aspecten, adoptie en governance van MS365, in afstemming met FB, TCS en het projectteam.

Functie eisen

• Microsoft 365 (MS365): Diepgaande kennis van het MS365-platform, waaronder SharePoint Online, Teams, OneDrive, Power Platform en Exchange Online. Bekend met de functionele inrichting, governance, adoptie en het beheer van deze producten in een enterprise-omgeving.
• Functioneel Beheer: Ervaring met het opzetten, positioneren en professionaliseren van Functioneel Beheer-teams. Kennis van BiSL of vergelijkbare modellen is een pré. Begrip van de balans tussen ondersteuning van eindgebruikers, procesoptimalisatie en samenwerking met IT-partners
• Verander- en transitiemanagement: Inzicht in verandermanagement binnen complexe organisaties. In staat om teams mee te nemen in nieuwe werkwijzen, rollen en verantwoordelijkheden. Affiniteit met adoptie van digitale werkplekken en gebruikersgedrag
• Stakeholdermanagement en organisatiebewustzijn: Ervaring met het schakelen op verschillende niveaus binnen een organisatie, van operationeel tot strategisch. Vaardigheid in het voeren van stevige gesprekken met leveranciers, management en andere afdelingen, zoals informatiebeveiliging en architectuur.

Overige Informatie

Inhuurtermijn:                     6 maanden
Uren:                                     36
Verlenging:                           Ja, 2 x 6 maanden
Start:                                     01-05-2025
Standplaats:                         Utrecht
Thuiswerken:                       Ja

Vragen?

De recruiter voor deze rol is Chris Van Pomeren. Bel of mail gerust om vragen te stellen.
E:            chris.vanpomeren@itaq.nl
M:           06 – 26 24 24 76

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.
 

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.
 

Reageren

Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterCP@itaq.nl de volgende gegevens:

1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het CV, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden.
 

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.