Functieomschrijving

Deze opdracht is voor zowel zelfstandigen als gedetacheerden geschikt bevonden.

Prioriteiten voor de eerste 2 maanden

• Coördineren en begeleiden van Functioneel Beheer bij migratiewerkzaamheden.
• Adviseren over rolverdeling tussen TCS en Functioneel Beheer.
• Ondersteunen van Functioneel Beheer bij het inrichten en beheren van MS365-rechtenstructuren.
• Opzetten van meldingenbeheer en integratie met TOPdesk, inclusief functionele overdracht aan FB.
• Begeleiden van Functioneel Beheer bij adoptie, inclusief training en structurering van hun beheerrol.
• Adviseren over SharePoint-sitestructuur en governance, inclusief eigenaarschap en toegangsbeheer.
• Feedback geven op communicatie richting eindgebruikers en adoptiestrategieën.
• Deelnemen aan projectdagstarts en rapporteren over voortgang en knelpunten.

Taken

• Adviseren over beheer en governance binnen FB en het opstellen van werkinstructies.
• Onderhouden en optimaliseren van meldingenbeheer MS365 in TOPdesk.
• Doorontwikkeling van adoptie (aanvullende trainingen) en verdere professionalisering van FB binnen MS365.
• Evalueren van de samenwerking tussen TCS en FB en voorstellen van verbeteringen ter optimalisatie van het beheer.
• Begeleiden van FB bij nieuwe releases en functionaliteiten binnen MS365.

Evaluaties

• Maand 1: Post-migratie evaluatie en controle op functioneel beheer door FB.
• Maand 2: Plan voor verdere adoptie en training Functioneel Beheer.
• Maand 3: Functioneel Beheer zelfstandig in control en procesoptimalisatie afgerond

Gevraagde relevante werkervaring:

• Microsoft 365 (MS365): Diepgaande kennis van het MS365-platform, waaronder SharePoint Online, Teams, OneDrive, Power Platform en Exchange Online. Bekend met de functionele inrichting, governance, adoptie en het beheer van deze producten in een enterprise-omgeving.
• Functioneel Beheer: Ervaring met het opzetten, positioneren en professionaliseren van Functioneel Beheer-teams. Kennis van BiSL of vergelijkbare modellen is een pré. Begrip van de balans tussen ondersteuning van eindgebruikers, procesoptimalisatie en samenwerking met IT-partners
• Verander- en transitiemanagement: Inzicht in verandermanagement binnen complexe organisaties. In staat om teams mee te nemen in nieuwe werkwijzen, rollen en verantwoordelijkheden. Affiniteit met adoptie van digitale werkplekken en gebruikersgedrag
• Stakeholdermanagement en organisatiebewustzijn: Ervaring met het schakelen op verschillende niveaus binnen een organisatie, van operationeel tot strategisch. Vaardigheid in het voeren van stevige gesprekken met leveranciers, management en andere afdelingen, zoals informatiebeveiliging en architectuur.

Competenties:

• Leiderschap zonder formele macht: Je neemt initiatief, stuurt op samenwerking en beweging, en brengt structuur aan zonder direct leidinggevende te zijn. Je creëert draagvlak en eigenaarschap in het team.
• Visie en analytisch vermogen: Je hebt overzicht, ziet de grote lijnen én de details. Je kunt een strategie of positionering ontwikkelen voor Functioneel Beheer en dit onderbouwen met heldere analyses en argumenten.
• Samenwerken en coachen: Je zoekt actief de verbinding, deelt je kennis en stimuleert anderen in hun ontwikkeling. Je weet een team in beweging te brengen en denkt in gezamenlijke oplossingen.
• Aanpassingsvermogen / flexibiliteit: Je beweegt mee met veranderingen en schakelt moeiteloos tussen strategisch denken en operationele uitvoering. Je blijft effectief, ook onder druk of bij onduidelijkheid

Binnen de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) werken we aan de migratie van OneDrive en SharePoint 2016 naar SharePoint Online. Functioneel Beheer (FB) speelt hierin een cruciale rol. De gezochte specialist heeft een coördinerende en adviserende rol richting FB, zonder verantwoordelijk te zijn voor het oplossen van operationele issues. De focus ligt op ondersteuning bij technische aspecten, adoptie en governance van MS365, in afstemming met FB, TCS en het projectteam.

Functie eisen

• Ruime ervaring met Microsoft 365 (SharePoint Online, Teams, OneDrive, Exchange).
• Ervaring met Functioneel Beheer binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met migratie- en adoptietrajecten binnen Microsoft 365.
• Ervaring met het begeleiden van gebruikers en functioneel beheerders.
• Kennis van metadata, permissiemodellen en documentbeheer.

Functie wensen

Inhuurtermijn:                     6 maanden
Uren:                                     36
Verlenging:                           Ja, 2 x 6 maanden
Start:                                     01-05-2025
Standplaats:                         Utrecht
Thuiswerken:                       Ja

Vragen?

De recruiter voor deze rol is Chris Van Pomeren. Bel of mail gerust om vragen te stellen.
E:            chris.vanpomeren@itaq.nl
M:           06 – 26 24 24 76

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.
 

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.
 

Reageren

Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterCP@itaq.nl de volgende gegevens:

1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het CV, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden.
 

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.