Functieomschrijving

Voor deze opdracht bij de ILT advies op het gebied van HR om de uitbreiding van de organisatie vrachtwagenheffingstaken in goede banen gaat leiden. Deze advisering dient plaats te vinden in nauw overleg en afstemming binnen de ILT-organisatie.

Op te leveren (deel)producten:
- Het schrijven en begeleiden van documenten rondom het organisatiebesluit vrachtwagenheffing
- Het begeleiden van dit traject en afstemming met de ondernemingsraad
- Het borgen van de werving, selectie en onboarding van nieuwe medewerkers in relatie tot vrachtwagenheffing
- Het verrichten van 1e en 2e lijns HR-advies voor de afdeling Wegvervoer waar de vrachtwagenheffingstaak in wordt ondergebracht
- Het adviseren van de programma en afdelingsmanager over de personele uitbreiding van de afdeling
- Opstellen van het inrichtingsdocument.

Oplevercriteria
Per 1 juli 2026 zijn de 3 teams voor vrachtwagenheffing ingericht, geworven, onboard en opgeleid. Op de uitbreiding is een goedgekeurd advies door de OR uitgebracht. Er is instemming op de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E). Er is instemming, door de OR, op het werken in roosters inclusief de rijksrooster applicatie (RRA). Er is een inrichtingsdocument met alle afspraken, documenten en werkwijzen.

Resultaatverwachting
De organisatie is vanaf de startdatum, 1 juli 2026, ingericht en op sterkte om de taak vrachtwagenheffing met goed opgeleide teams effectief te laten werken onder leiding van de teamleiders VWH. Binnen de afdeling TMO zijn de teams VWH geïntegreerd en de coördinerend teamleider neemt deel aan het MT van Wegvervoer.

Voor de consistentie in de uitvoering van de opdracht is het van belang dat de opdracht wordt uitgevoerd door een en dezelfde persoon. Opdrachtnemer mag deze persoon vervangen door een andere persoon met minimaal dezelfde kwaliteiten, waarbij alle inwerkuren en verdere kosten verband houdende met de vervanging voor het vervangende personeel - ook aan de zijde van opdrachtgever - volledig ten laste van opdrachtnemer zijn, en vastlegging hiervan door opdrachtnemer en opdrachtgever.

Omdat voor de uitvoering van de opdracht de kwaliteiten van het in te zetten personeel van belang zijn, zijn in deze uitvraag tevens de kwaliteiten van het in te zetten personeel vermeld. Opdrachtnemer neemt in zijn offerte de kwaliteiten van het in te zetten personeel op (CV).

Functie eisen

HBO/ WO werk- en denkniveau met richting human resourcing, organisatiekunde of gelijkwaardig.

- Meer dan 10 jaar ervaring als HR/organisatie adviseur bij een uitvoeringsorganisatie van de overheid
- Recente ervaring binnen een overheidsorganisatie en bij voorkeur bij een uitvoeringsorganisatie (niet ouder dan 5 jaar)
- Recente ervaring met verandertrajecten, waarbij uitbreiding van de afdeling centraal stond (niet ouder dan 5 jaar)
- Kennis van en ervaring met systemen en procedures binnen een overheidsorganisatie en bij voorkeur bij een uitvoeringsorganisatie
- Kennis van en ervaring van en visie op leiderschap en leiderschapsontwikkeling
- Kennis van en ervaring met de inrichting van teams en teamontwikkeling
- Ervaring als projectleider.

Functie wensen

- Organisatiebewust
- Flexibel
- Samenwerken
- Daadkrachtig in advies
- Onafhankelijk
- Resultaatgericht
- Zelfstandig.

Overige Informatie

Start: 1 juni 2025

Eind: 31 december 2025

Inzet: 36 uur

Standplaats: Utrecht

Meer info via Marcel.vanrijn@itaq.nl of 06-47103115