Functieomschrijving

Voor onze eindklant RIVM zoeken we een Projectleider verhuizing Polio Essential Facility.

Binnen het centrum Infectieziekteonderzoek, Diagnostiek en laboratorium Surveillance (IDS) bevindt zich de Poliovirus Essential Facility (PEF). In 2015 heeft de WHO het Global Action Plan (GAP) voor het minimaliseren van poliovirus faciliteits-geassocieerde risico’s gepubliceerd. Het GAP omvat strenge eisen waar poliovirus faciliteiten aan moeten voldoen. Afgelopen jaren heeft IDS hard gewerkt aan het realiseren van conformiteit met deze norm met als resultaat het Interim Containment Certificate.

In 2026 gaat PEF verhuizen naar de nieuwe locatie van het RIVM in Utrecht. Op deze locatie wordt de PEF opnieuw geaccrediteerd door de NAC volgens de strenge kwaliteitsnorm WHO GAPIV. Om het huidige team te ondersteunen is een projectleider nodig die het verhuisproject leidt en grotendeels uitvoert, de projectleider neemt het team hierin mee/verbindt (aanjagersrol), behaalt de juiste doelen en legt alles op de juiste manier vast.

Doel van de functie

Als projectleider borg je de voortgang, voer je taken uit, los je knelpunten op en bewaak je de samenhang tussen de verschillende activiteiten. Je houdt nauw contact met de projectleider High Containment (HiC) verhuizing en weet duidelijk te onderscheiden wat afgestemd moet worden. Je gebruikt het huidige (kwaliteits)systeem als blauwdruk. Je neemt de betrokken medewerkers mee in het proces. Door jouw kennis van commissioning en decommisioning, risico-inventarisaties en kwaliteitsmanagement in een laboratoriumomgeving weet je welke stappen nodig zijn en weet je resultaten te bereiken. Je neemt het team mee in de risico-inventarisaties en voert de mitigerende maatregelen uit.

Als Projectleider PEF verhuizing ben je bezig met :

• Aansturen, uitvoeren en bewaken van de (voortgang van de) werkpakketten. Er wordt toegewerkt naar volledige conformiteit met de GAP norm op de nieuwe locatie, wat uiterlijk Q1 2026 bereikt wordt en getoond kan worden tijdens de audit.
• Het huidige kwaliteitssysteem als blauwdruk te gebruiken voor de nieuwe locatie.
• Voorbereiden, faciliteren en afronden van risico-inventarisaties
• Uitvoeren van mitigerende maatregelen voortkomend uit de risico-inventarisaties
• In samenwerking met het HiC verhuisteam PEF integreren in de HiC procedures waar mogelijk
• Goede vastlegging van de activiteiten conform de norm.
• Het sturen op eigen resultaten en ophalen van inhoudelijk input uit het team. Waar mogelijk breng je ook zelf input.
• Voorbereiden van regelmatige updates naar de NAC
• Actieve participatie in meerdere verhuis-overleggen

Functie eisen

- WO opleiding en/of academisch werk- en denkniveau

Functie wensen

Kandidaat heeft een bedrijfskundige, facilitaire opleiding

Kandidaat heeft uitgebreide ervaring als projectmanager (van omvangrijke verhuis/nieuwbouw projecten/projecten met stakeholders

Kandidaat heeft bij voorkeur uitgebreide kennis van kwaliteitssystemen in een laboratorium op het niveau van GAP of GLP

Overige Informatie

Start: asap

Eind: april 2026, met optie op verlenging

Inzet: 32 uur

Standplaats: Bilthoven

Meer info via Marcel.vanrijn@itaq.nl of 06-47103115