Functieomschrijving

De portfoliomanager wordt aangesteld om portfoliomanagement bij DGRR en DGO verder te ontwikkelen en op te zetten. Over de structurele inrichting van het portfoliomanagement binnen DGRR moet uiteindelijk een gedragen advies komen waar de organisatie dit het beste kan beleggen en wat daar voor nodig is (afgestemd met de betreffende directies). Vervolgens wordt er overgegaan tot implementatie van het advies. Dit beslaat ongeveer 90% van je tijd. Daarnaast wordt verwacht dat de Portfoliomanager de verbinding zoekt en meedenkt met de justitie en veiligheid brede werkgroep over portfoliomanagement.
Als portfoliomanager is jouw voornaamste opdracht:
• Het bijhouden en verder ontwikkelen en opzetten van het bestaande portfolio-overzicht binnen DGRR.
• Het verder ontwikkelen van portfoliomanagement binnen DGRR. Het voorleggen van een gedragen advies aan DGRR en DGO over wat nodig is om portfoliomanagement te implementeren binnen beide DG’s en waar en hierbij voorstellen doet over hoe we dit structureel binnen de organisatie inregelen. Hierbij ook kijken naar de bestaande jaarplancyclus binnen J&V.
• Vervolgens overgaan tot implementatie van dit advies.
• Het breder bekendheid geven aan het begrip portfoliomanagement binnen DGRR en DGO.
• Deelnemen aan de werkgroep overzicht beleid en regelgeving, waar je DGRR en DGO als opdrachtgever vertegenwoordigt.
• Het actief betrekken van beleidsdirecties en beleidsmedewerkers bij bovenstaande.

Positionering:
• Je bent onderdeel van de Directie Advisering en Ondersteuning van DGRR. Deze directie adviseert proactief op het terrein van Staf- en PIOFACH-taken.
• Je neemt namens DGRR en DGO deel aan de werkgroep overzicht beleid en regelgeving.

Wat vraagt dit van jou?
Benodigde taken:
• Het proactief informeren en adviseren van het MT DGRR en MT DGO over welke concrete stappen nodig zijn om portfoliomanagement binnen beide DG’s goed te kunnen implementeren.
• Een proces bedenken hoe we het portfolioverzicht blijven vullen met nieuwe informatie en een systematiek bedenken om te komen tot een prioriteitenstelling tussen alle beleidsinitiatieven. 
• Het meedenken en adviseren over hoe de huidige jaarplancyclus van DGRR en DGO en de lijst met beleidsinitiatieven/portfoliomanagement één proces kunnen worden; hierbij ook meedenken hoe de verbinding gelegd kan worden met het IV-portfolioproces van DGRR.
• Het zoeken van de verbinding met andere trajecten die aan de werkgroep raken, zoals het Beleidskompas, en hierin adviseren en meehelpen.
• In het overzicht samenhang aangeven tussen initiatieven, om vervolgens het overzicht op te delen in categorieën initiatieven.
• Het implementeren van het voorgestelde advies.
• Kijken hoe het geheel van gecategoriseerde initiatieven zich verhoudt tot het (strategisch) doel van de strafrechtketen.
• Aan directeuren en bestuurders adviseren op basis van samenhang beleidsinitiatieven en verhouding tot strategisch doel ter integrale afweging.

Organisatorische context
DGRR opereert in het netwerk van organisaties zoals de rechterlijke macht (Openbaar Ministerie, Zittende Magistratuur), opsporingsdiensten (politie, bijzondere opsporingsdiensten, KMar), de wereld van de juridische beroepen (notariaat, advocatuur, gerechtsdeurwaarders) en gefinancierde rechtsbijstand en de bestuurlijke wereld van gemeenten, maatschappelijke organisaties en bedrijven. De manier van werken wordt gekarakteriseerd door multidisciplinaire samenwerking met aandacht voor beleidsmatige en operationele vraagstukken, een programmatische en fenomeengerichte aanpak en snelle interventies bij politiek gevoelige incidenten. DGO is als programma-DG opgericht om de versterkte aanpak van georganiseerde en ondermijnende criminaliteit te coördineren. DGO opereert in het netwerk van organisaties betrokken bij de integrale strafrechtelijke en bestuurlijke aanpak van georganiseerde, ondermijnende criminaliteit. Dit betekent snel anticiperen op wat er in Nederland gebeurt maar tegelijkertijd ook grondig te werk gaan om nieuw beleid te maken. DGO werkt daarbij opgavegericht; ofwel, met collega’s van binnen en buiten het bestuursdepartement werk je aan een gezamenlijke opgave: de bestrijding van internationale georganiseerde, ondermijnende criminaliteit.

Functie eisen

• De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• De kandidaat heeft ervaring met portfoliomanagement in beleidsmatige/bestuurlijke omgeving.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring in het adviseren richting directeuren en beleidsmedewerkers.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ophalen van informatie van de beleidsinitiatieven op te halen bij de beleidsmedewerkers.

Functie wensen

• Interview met kandidaat op basis van aangeboden document(en) zoals cv en motivatie en verificatie van de eisen en wensen met eventuele bijstelling van de beoordeling.
• De kandidaat heeft meer dan 3 jaar(globaal) kennis van de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de ketenpartijen in de strafrechtketen op basis van de geldende dan wel aankomende wet- en regelgeving.
• De kandidaat heeft (globaal) kennis van de werkprocessen binnen de strafrechtketen.

Overige Informatie

In de doorlichting van de strafrechtketen door PwC in 2021 is gewezen op het ontbreken van een actueel en integraal overzicht van nieuw beleid en wetgeving bij JenV, in het bijzonder als het gaat om de onderlinge samenhang en de consequenties daarvan voor partners in de strafrechtketen. PwC spreekt van “een veelheid aan wets- en beleidswijzigingen met een onduidelijke prioritering”. Naar aanleiding van de doorlichting van de strafrechtketen (PwC) is er een actieplan voor de strafrechtketen opgesteld om de samenwerking en prestaties van de keten te verbeteren. In het actieplan is om die reden de maatregel opgenomen om een integraal en actueel overzicht op te stellen van beleid- en regelgeving dat consequenties heeft voor de strafrechtketen. Om de maatregel uit te voeren is er een werkgroep ingericht met uit de betrokken DG’s een contactpersoon. Doel van de werkgroep is om een bijdrage te leveren aan het introduceren van portfoliomanagement binnen JenV. Daarnaast wordt vanaf maart 2023 het Beleidskompas geïntroduceerd als dé werkwijze voor het maken van beleid. Het Beleidskompas omvat de fasen van beleid, met daarbij de vragen die beleidsmedewerkers zouden moeten beantwoorden en de instrumenten die ze daarvoor kunnen gebruiken. Een goede implementatie van het Beleidskompas kan t.z.t. bijdragen aan de introductie van portfoliomanagement, omdat meer informatie beschikbaar wordt over beleidstrajecten.