Functieomschrijving

Voor onze eindklant IND zijn we op zoek naar een Product Owner.

Regulier Verblijf en Nederlanderschap heeft een vrijgekomen taak voor Product Owner (FGR: senior Adviseur Bedrijfsvoering).
In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.
De IND heeft de ambitie om binnen vijf jaar een moderne dienstverlener te zijn die informatie- en datagestuurd werkt voor het gehele proces van dienstverlening, van aanvragen, naar beslissen en handhaven, inclusief procesvertegenwoordiging, waarbij de klant op ieder moment over de juiste verblijfstitel beschikt. Het vraagt om verdergaande digitalisering van de processen, de inrichting van een data-organisatie, een wendbare en snel op verandering inspelende organisatie en een robuust en toekomstbestendig landschap.

Wat ga je doen?
Door verschillende Agile teams wordt op allerlei gebieden hard gewerkt aan de informatievoorziening van de IND. De kennismodelleurs vormen een team van ongeveer 10 specialisten die zijn opgeleid in de methode wetsanalyse. Ze werken nauw samen met de Juridisch Analisten om wetgeving relevant voor de IND te analyseren en om te zetten in modellen zoals BPMN, DMN en datamodellen. Deze modellen worden vastgelegd in een door de IND ontwikkelde Regelcatalogus, die code genereert voor implementatie in Agile teams. De Product Owner is verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van de kennismodellen (BPMN, DMN en datamodel) en de vertaling daarvan naar de Regelcatalogus.
Daarom zijn we op zoek naar een ervaren Product owner voor het product Kennismodellering en productcatalogus. Als product owner sta je de business owner en de verantwoordelijke lijnmanagers bij in de beoogde veranderopgave en realisatie van BPMN, DMN en datamodellen. Iemand met voldoende afstand tot de huidige uitvoering en die in staat is om zowel medewerkers als managers uit te dagen om opnieuw te kijken naar het werk, opvatting over het werk en de manier waarop dat ondersteund wordt door modellen.

Werkdag
Je standaard werkdag bestaat niet, maar je dag zou er als volgt uit kunnen zien:
In de ochtend sluit je aan bij de Daily van het scrum team waar de voortgang wordt besproken van de lopende sprint, omdat er vanuit een van de domeinen realisatievragen zijn. Na het beantwoorden van wat mails en het plegen van wat telefoontjes met stakeholders sluit je later in de ochtend aan bij een refinement sessie waar de story’s voor een volgende sprint uitgewerkt worden. Na de lunch voer je een overleg met een aantal stakeholders over de stand van zaken met betrekking tot het product waar jouw team aan werkt. Vervolgens haast je je naar het vakgroepoverleg, waar je samen met je collega Product Owners stil staat bij een bepaald thema zoals hoe meet ik mijn succes? Na dit overleg heb je een gesprek met een van de proeftuin coördinatoren over een van de door jouw team ontwikkelde functionaliteiten, die momenteel beproefd worden en spreek je daarna je Innovatie & Ontwikkeling collega’s in een teamoverleg over de samen opgestelde jaardoelen. Aan het einde van de dag werk je de Product Backlog van jouw Agile team bij. Tenminste, als alles gaat zoals gepland. Wat lang niet altijd het geval is. Want in jouw toekomstige job is er never a dull moment.

Afdeling Business Innovation & Support is op zoek
De afdeling Business Innovation & Support (verder: BIS) is op zoek naar een gemotiveerde collega met sterke analytische vaardigheden. Iemand die ervaring heeft met het begeleiden en realiseren van verandering.
Als Product Owner maak je onderdeel uit van een Scrum team, een team waarin primair proces en IV nauw samenwerken aan de ontwikkeling van de informatievoorziening van de IND. Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de functionaliteit waaraan het team werkt waardevol is voor de gebruikers en de klanten én dat het de gewenste businesswaarde heeft voor de organisatie. Je houdt hierbij rekening met de (mogelijk verschillende) belangen van de diverse stakeholders. Jouw kennis, werkervaring, inzichten en netwerk zet je hiervoor in. Je werkt dus nauw samen met en hebt een goede kennis van de business.

Tot slot fungeer je als verbinder tussen de stakeholders en het ontwikkelteam. Je denkt waar nodig mee met tactische managers van de verschillende directies, ook ten behoeve van toekomstige wensen. Je bent in staat de vertaalslag te maken naar producten en diensten.
Daarnaast houdt je zicht op de ontwikkelingen zodat je mogelijke afhankelijkheden met andere scrumteams goed kunt duiden maar ook een goede sparringpartner kunt zijn voor je collega Product Owners. Daarnaast ben je actief betrokken bij het team Innovatie & Ontwikkeling van BIS en draagt bij aan de door het team gestelde jaardoelen.
De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
 Vertaalt de organisatie- en afdelingsvisie en jaarplannen naar producten/diensten
 Je vertegenwoordigt het belang van jouw product(en)
 Je werkt intensief samen met verschillende stakeholders om waarde voor hen te creërenen vormt daarbij de verbinding tussen alle betrokken partijen en draagt zorg voor correcte en tijdige terugkoppeling
 Je zorgt dat de Product Backlog van het agile team actueel, begrijpelijk, eenduidig, toegankelijk en geprioriteerd is;
 Je bewaakt de kwaliteit van de opgeleverde producten en houdt de regie daarop;
 Je kan belangentegenstellingen, zowel intern als extern, overbruggen.
 Je onderhoudt een netwerk van in- en externe relevante contacten.
 Je werkt samen met meerdere teams voor de totstandkoming van complexe producten en hebt daarbij oog voor team overstijgende afhankelijkheden

Functie eisen

- De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO opleiding;
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring en juridische kennis en affiniteit met wet- en regelgeving in de afgelopen 5 jaar;
- De aangeboden kandidaat heeft kennis van modelleren (BPMN, DMN, datamodel)

Functie wensen

Criterium 1. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in kennis van modelleren (BPMN, DMN, datamodellering)
Criterium 2. Kandidaat heeft 5 jaar kennis van en ervaring met juridische wet- en regelgeving 

Overige Informatie

Startdatum: 1 april 2025

Einddatum: 1 jaar, met optie op verlenging

Inzet: 32-36 uur

Standplaats: Den Haag

Meer info via Marcel.vanrijn@itaq.nl of 06-47103115