Functieomschrijving

Als recordmanager ben je verantwoordelijk voor:
- Beschreven en gecommuniceerde recordmanagement processen als vervanging, vernietiging en overbrenging.
- De inrichting van de recordmanagementmodule in het document management systeem.
- Geborgde uitvoering van recordmanagement processen.
- Waardering van informatiestromen conform selectielijst.
- Een op te stellen informatiebeheerplan

De Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed beheert o.a. systemen voor het registreren van archeologische vondstmeldingen en voor subsidieregelingen m.b.t. cultureel erfgoed. In het kader van de Informatie Huishouding op Orde is de RCE op zoek naar een
recordmanager. De recordmanager richt zich beheer van de records/ digitale informatie in een organisatie. Met als doel om efficiënt en systematisch beheer van de records mogelijk te maken. Het vakgebied is ook vanuit kwaliteitszorg in bedrijfsinformatie- enarchiveringsprocessen een fundamenteel onderdeel. Hierin neemt de recordmanagement de samenhang tussen missie, de bedrijfsdoelstellingen en de (toekomstig) benodigde IV voor recordmanagement mee. Op dit moment is de rol van recordmanager in de opstartfase binnen de RCE. Belangrijk aan de opdracht is ook om bekendheid en concreetheid te geven aan de rol van recordmanager en te
onderzoeken op welke manier de rol binnen de RCE past en vorm gegeven kan worden

Functie eisen

• Afgeronde HBO/universitaire opleiding (diploma)
• 1 Jaar Kennis van de Archiefwet
• 1 Jaar Ervaring met Recordmanagementprocessen als vervanging, vernietiging, overbrenging
• 1 Jaar Ervaring met metadatamanagement.

Functie wensen

• Zelfstandig kunnen werken.
• Samenwerken.
• Onafhankelijk adviseren.
• Betrekken van stakeholders.
• opleiding in (diploma) informatiewetenschappen, archivistiek
• Spreekt Nederlands
• Ervaring met het werken in overheidsorganisaties
• Ervaring met Rijksprogramma Open op Orde is een pré
• Het analyseren van bedrijfsprocessen en bijbehorende informatie-eisen en het daarmee voorzien in de meest geschikte informatiestructuur

Overige Informatie

Locatie: Amersfoort
Startdatum: 10-03-2025          
Einddatum: 09-09- 2025
Verlenging: ja 1 x 3 maanden
Uren per week: 16

Recruiter(s) voor deze rol:

• Fonz Korving, +31 (0)6 5125 9412, fonz.korving@itaq.nl

Attentie
Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy
Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren
Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterFK@itaq.nl de volgende gegevens:
1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het cv, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden. 

Wie zijn wij?
ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen.

We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur