Functieomschrijving

Achtergrond

Door te werken aan evenwichtige arbeidsverhoudingen draagt de directie Collectieve arbeidsovereenkomsten (Cao) bij aan eerlijke, gezonde en veilige collectieve arbeidsvoorwaarden voor ruim 6 miljoen werknemers in Nederland. Eigen coördinatie op processen en applicaties zijn daarbij essentieel. De directie Collectieve arbeidsovereenkomsten (Cao) is verantwoordelijk voor de toetsing, maken van beleid en doen van onderzoek m.b.t. wetgeving op het gebied van arbeidsverhoudingen, in opdracht van de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Denk aan beoordeling, onderzoek en beleidsadvisering m.b.t. cao’s, AVV en pensioenen. Directie Cao bestaat uit drie afdelingen, nl. arbeidsjuristen (CAV), onderzoekers (COB) en IV deskundigen (FB/IV).

Voor de communicatie en dienstverlening aan de bedrijven heeft Cao een eigen website, incl. geïntegreerd modern zaaksysteem. Processen kunnen door de afdeling FB/IV zelf worden gemaakt of aangepast. Veel cao’s, pensioenen en andere stukken worden na goedkeuring openbaar op de website geplaatst. Archiefwet, AVG, Woo (o.a. actief openbaarmaking), toegankelijkheid van website & documenten en DUTO/MDTO zijn van groot belang. DUTO & MDTO zijn al enige tijd nieuwe standaarden van Rijk, waar de leverancier van het zaaksysteem en het Nationaal Archief mee werken. Archiefwet en DUTO/MDTO worden ook gebruikt ter voorbereiding van een eigen gegevensbank (DWH) t.b.v. vernieuwingsproject van de onderzoek systemen.

Achtergrond opdracht

• De juristen maken gebruik van een modern zaaksysteem. Hier zijn nog uitdagingen m.b.t. nog te realiseren gegevensoverdracht model, ftp koppeling met eDepot, afronden analyse en realiseren privacy vraagstukken en actiepunten m.b.t. voldoen aan Archiefwet. Deze zaken zijn rand voorwaardelijk voor koppeling zaaksysteem met de nog te realiseren DWH (via API). Data analist heeft focus op DWH en informatie analist krijgt focus op zaaksysteem.
• Onderzoeksafdeling maakt gebruikt van verschillende onderzoeksystemen, die deels zijn verouderd en nog niet voldoen aan de (rijks)kaders. Deze werken nu niet goed samen, waardoor veel handwerk is vereist. Momenteel wordt de netwerkschijf als gegevensbron gebruikt voor allerlei werkzaamheden (handmatige download uit zaaksysteem). Gegevens uitwisseling willen wij digitaal realiseren via nog te realiseren koppelingen en tools tussen zaaksysteem en DWH.
• Een belangrijk deel van de gegevens uit het zaaksysteem heeft de onderzoeksafdeling nodig voor onderzoeken en rapportages. Verder haalt deze onderzoeksafdeling haar informatie o.a. handmatig van het internet en hierover is gedacht om in de toekomst (lange termijn) robotisering en kunstmatige intelligentie (AI) in te gaan zetten. I.v.m. haar taken en de Archiefwet heeft de onderzoeksafdeling een eigen gegevensbron systeem nodig (zonder persoonsgegevens), zodat de medewerkers automatisch via een digitale koppeling de nieuwe/gewijzigde gegevens (data) uit het zaaksysteem kunnen ontvangen.
• Enterprise en daarna solution architect heeft een uitgebreide analyse op het gebied van IV en ICT-landschappen uitgevoerd en daarover een adviezen uitgebracht. Een van de aanbevelingen is om een integrale & geïntegreerde oplossing te gaan realiseren, van (standaard) tools die goed samenwerken met een nog te realiseren gegevensbron (database, dwh), als eigen en onafhankelijke bron en diversen tooling.

Opdrachtomschrijving

Gezocht wordt naar een Allround informatie-analist voor een langlopend project met verschillende productfases. De onderwerpen omvatten vernieuwingen van het zaaksysteem in combinatie met de vernieuwing van onderzoeksystemen incl. gegevensbank (klein DWH). De focus ligt op het zaaksysteem, ten behoeve van gegevensoverdracht aan het DWH en eDepot.

• Opdracht is om verschillende functionaliteiten te realiseren voor vnl. het zaaksysteem voor juristen en onderzoekers bij directie Cao.
• Prioriteit is als eerste om het globale advies verder te analyseren, concreet uit te werken, en daarna te vertalen naar praktische oplossingen. Kernwoorden zijn Duto/mdto, voldoen aan de (nieuwe) Archiefwet, privacy en koppelingen met eDepot & DWH. Je maakt gebruik van het globale adviesplan en architectuurplan en/of transitie-roadmap.
• Je werkt samen met een data analist, solution architect, projectleider en FB’ers van zaaksysteem. En andere interne technische- en ontwikkelteams.
• Doelstelling is om te (gaan) voldoen aan alle bestaande (nieuwe) richtlijnen, kaders en adviezen. Rekening houdend met de Cao gebruikers, richtlijnen, beleid-, wet- en regelgevingen (IT, SZW). En te komen tot een goed werkend geheel van processen en systemen voor gebruikers (juristen en onderzoekers).

Profiel

De ideale kandidaat beschikt over de volgende competenties:

• Analytisch sterk;
• Proactief en oplossing gericht;
• Resultaatgericht en klantgericht;
• Werkt zelfstandig en kan goed samenwerken;
• Communicatief sterk en ondernemend;
• Omgevingsbewustzijn;
• Plannen en organiseren;
• Sociaal en sensitief in omgang.

Projectduur en fasering

Het project bestaat uit 4 plateaus (architectuur / scope). De totale doorlooptijd is ongeveer 3 jaar. Het contract is in eerste instantie voor 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging bij voldoende geschiktheid. Er wordt gezocht naar specialisten die zich voor de langere termijn willen binden aan de directie.

Functie eisen

Eisen

• De kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van informatie analyse.
• De kandidaat heeft minimaal 4 jaar werkervaring op het gebied van informatieanalyse, het realiseren van ICT-oplossingen (lowcode-/case-/zaaksystemen en/of archiefsystemen).

Functie wensen

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis/ervaring heeft met analyses en realiseren van soortgelijke oplossingen zoals in de opdracht beschreven.
• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van overheidsrichtlijnen (vnl. Archiefwet en beperkter de AVG).
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met lowcode-/ case-/zaak systemen, BI, DWH en API koppelingen, onderzoekssystemen.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Overige Informatie

Opdracht Details