Sr adviseur Informatiehuishouding - Ministerie van Financiën - Dienst Toeslagen
Functieomschrijving
Organisatorische context en cultuur
Wij zijn Dienst Toeslagen, zelfstandig onderdeel van het ministerie van Financiën. Miljoenen mensen in Nederland krijgen 1 of meer toeslagen die helpen om de zorgverzekering, de zorg voor kinderen en de huur te betalen. Zo zorgen we dat iedereen kan meedoen in de maatschappij. Wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is. De IV- organisatie van de Belastingdienst is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT- voorzieningen. Dit gebeurt deels door gebruik te maken van de expertise die intern aanwezig is, maar ook door het aantrekken van (kant-en-klaar) oplossingen en expertise uit de markt.
Opdrachtomschrijving
Je richt je op het verder implementeren van richtlijnen m.b.t. samenwerken en archiveren in samenhang met de uitrol van het DMS Digodoc Online en Microsoft Teams. Daarvoor begeleid je teams die starten met de nieuwe manier van werken (m.b.t. archiveren en samenwerken) d.m.v. gesprekken en workshops. De functie omvat dus een sterk veranderkundig component. Je werkt als adviseur Informatiehuishouding mee aan jet project voor de uitrol van M365 en je onderzoekt en geeft advies over hoe Teams onderdeel kan zijn van de oplossing om informatie duurzaam toegankelijk te beheren. Bij de uitrol van Teams begeleid je ook weer de teams zodat zij weten welke informatie op welke manier en in welk systeem moet worden bewaard. Verder draai je mee in het team van informatiehuishouding adviseurs en word je in overleg ingezet op andere voorkomende werkzaamheden m.b.t. de informatiehuishouding zoals de doorontwikkeling van het informatiebeheerplan, het mede ontwikkelen van IHH informatie t.b.v. het onboardingproces en het adviseren van een nieuw bedrijfsonderdeel over hoe zij hun informatie het beste kunnen bewaren.
Functie eisen
Eisen
| Opleiding, Certificaten, Kennisniveau | Kandidaat heeft HBO werk en denk niveau |
| Professionele Kennisgebieden | Informatiehuishouding |
| Kwaliteitenprofielen | 5.1.2 PROJECTMANAGEMENT IV 3.1.2 CHANGE MANAGEMENT |
| Ervaring (minimaal 5 jaar) | De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van adviseur informatiehuishouding of vergelijkbaar. |
| Ervaring (minimaal 3 jaar) | De kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met het inzetten en doorontwikkeling van archiefinstrumenten zoals DMS, informatiebeheerplan en selectielijst. |
| Ervaring (minimaal 3 jaar) | De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met verandertrajecten of projecten op gebied van de informatiehuishouding. |
Functie wensen
Wensen
- Competenties: energie, samenwerken, creativiteit, doorzettingsvermogen, overtuigingskracht.
- Publieke sector: De mate waarin de kandidaat ervaring heeft als adviseur informatiehuishouding binnen de publieke sector.
- Begeleiding teams: De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het begeleiden van teams bij veranderingen m.b.t. de informatiehuishouding van hun werkprocessen.
- Rapportage: De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het zelfstandig opstellen van nota's en voorstellen voor management en directie.
- Systeemkennis: De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met Teams/Sharepoint in combinatie met een DMS.
Overige Informatie
Opdracht Details
| Klant: | Ministerie van Financiën - Dienst Toeslagen |
| Type Aanvraag: | Regulier |
| Startdatum: | 2026-03-09 |
| Duur: | 10 maanden (tot 31-12-2026), met optie tot verlenging tot 30-06-2030 |
| Uren: | 32 |
| ZZP: | Ja |
| Deadline: | 2026-02-25 |
Wat gaat er gebeuren?
Vul het formulier hieronder in en upload je CV.
Wij beoordelen CV's en kiezen de beste kandidaten om aan te bieden.
Wij nemen contact met je op zodra onze opdrachtgever een intake met jou wil inplannen.
Gefeliciteerd! Wij nemen contact met je op zodra je geselecteerd bent voor de opdracht.