Functieomschrijving

Opdrachtomschrijving

ESTT is op zoek naar een parttime senior coördinator informatiehuishouding, die verantwoordelijk is voor de strategische, tactische en operationele regie op het op orde brengen, professionaliseren en duurzaam borgen van de informatiehuishouding binnen de organisatie en binnen de informatieketen waarin de organisatie een regierol vervult. De werkzaamheden zijn gericht op aantoonbare compliance met relevante wet- en regelgeving (waaronder Archiefwet, Woo, AVG, DUTO en MDTO), optimalisatie van processen, betrouwbare archivering en vernietiging, en het waarborgen van de kwaliteit, betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid van privacygevoelige informatie.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van analyses, risico- en volwassenheidsmetingen om de staat van de informatiehuishouding en informatieketen te beoordelen.
• Ontwikkelen van een samenhangende visie op informatiehuishouding, duurzame toegankelijkheid, archivering en keteninformatiestromen.
• Coördineren van de uitvoering van verbetermaatregelen, projecten en procesaanpassingen binnen de organisatie en de keten.
• Intensieve samenwerking met enterprise- en solutionarchitecten en CIO-office VWS.
• Opmaken van ontwerpvoorstellen voor procesinrichting, archiverings- en vernietigingskaders, metadatamodellen en informatiebeheerprocessen.
• Hands-on bijdrage aan het uitvoeren van maatregelen en begeleiding van implementaties.
• Begeleiden van medewerkers, teams en management bij het adopteren van nieuwe werkwijzen.
• Inrichten van structurele monitoring, kwaliteitscontrole en rapportages.

Functie eisen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van Informatiehuishouding en actuele archiefwet en -regelgeving (vanaf 2025 en verder).
• Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het opstellen van instrumentarium en ontwerpvoorstellen voor het vakgebied Informatiehuishouding.
• Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het opstellen van beleid en veranderkundige begeleiding voor het vakgebied Informatiehuishouding.

Functie wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van Informatiebeheerplannen en processen.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met wet- en regelgeving (Archiefwet, Woo, AVG, DUTO, MDTO, Rijksbrede standaarden).
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV/gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
• Uurtarief (gunning op basis van BPV).

Overige Informatie

Locatie: Utrecht
Hybride werken: Mogelijk
Uren: 38 uur p/w
Startdatum:  21 Januari 2026
Einddatum: 20-07-2026
Inhuurtermijn:  6 maanden

Recruiter voor deze rol: Nash van Dijk, +31 6 10630948, nash.vandijk@itaq.nl 

Attentie
Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy
Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren
Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterND@itaq.nl de volgende gegevens:
1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het cv, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden. 

Wie zijn wij?
ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen.

We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.