Functieomschrijving

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) maakt integraal deel uit van de Rijksoverheid en valt onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Het RVB is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland.

Sinds 1 februari 2021 is de volledige i-functie van het RVB ondergebracht bij de directie Strategie en Digitalisering (S&D). P&P verbindt departementen, beleidsmakers, vastgoed houdende diensten, medeoverheden en maatschappelijke organisaties met het RVB op strategisch niveau. De vastgoedportefeuille van het RVB is daarbij leidend. De i-functie bestaat uit de afdelingen Informatievoorziening en het CIO-Office en staat onder leiding van de CIO.

Het RVB is volop in ontwikkeling, in 2025 is de “Koers Rijksvastgoedbedrijf” ingezet om o.a. de productie binnen nu en 5 jaar te verdubbelen. Dit vraagt ook voor de I-functie om een grote versnelling van de productie. Om dit deels mogelijk te maken is behoefte aan een betrouwbaar en makkelijk te gebruiken capaciteitsproces voor de projecten in de I-Portfolio. Dat doen we nu in een Low code platform. Daar moet de datakwaliteit en volledigheid continu in beeld zijn om een goede afweging tussen vraag & aanbod te kunnen maken. In de toekomst gaan wij we Fortes Changecloud (FCC) gebruiken binnen de I-functie voor capaciteitsmanagement. We doen dit al voor een aantal andere processen. Het huidige capaciteitsproces moet aangepast worden op basis van jouw ervaring en de knelpunten die nu bestaan. Jij herontwerpt dit proces en zorgt dat het binnen de FCC wordt ingericht. Daarnaast begeleid je onze collega’s bij het volgen van het nieuwe proces en het invullen van de FCC. Jij brengt ervaring met dit soort trajecten mee en gaat veelal zelfstandig aan de slag om dit voor de RVB mogelijk te maken. Je zal afstemming hebben met het PPM team, project FCC voor het reguliere proces, Projectleiders, Sectiehoofden (resources komen uit hun afdelingen).
 

Opdrachtomschrijving:

• Vormgeven en inrichten (of aanpassen) van een capaciteitsmanagement proces binnen het i-portfolio met key-stakeholders

• Ondersteunen van projectmanagers en stakeholders in het plannen, coördineren en uitvoeren van capaciteitsmanagement

• Fungeren als aanspreekpunt voor zowel business als IT-teams voor proces- en voortgang gerelateerde vragen

• Analyseren van projectdata en het verstrekken van heldere rapportages aan de portfoliomanager en het managementteam

Functie eisen

• De kandidaat beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met IT portfolio & project management (PPM)
• De kandidaat heeft 2 of meer trajecten op gebied van ondersteuning en implementatie van capaciteitsmanagement uitgevoerd
• De kandidaat heeft ervaring in het dagelijks ondersteunen van capaciteitsmanagement: zowel inhoudelijk (o.a. inventariseren, data structureren en basis rapporteren) als stakeholdermanagement (met o.m. resourcemanagers, business en projectleiders)

Functie wensen

• Mate waarin de kandidaat specifieke ervaring heeft op het gebied van projectportfoliomanagement (incl. MoP, P3M3 en Prince2)
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het begeleiden van capaciteitsmanagement
• Mate van ervaring en/of affiniteit met Fortes Change Cloud
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
• Competenties aanwezig zoals: Je bent initiatiefrijk, resultaatgericht en gericht op samenwerking, Overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit en resultaatgericht
• Zeer goede Nederlandstalige, schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden

Overige Informatie

ZZP:                                       Ja

Inhuurtermijn:                  6 maanden

Uren:                                     36 per week

Verlenging:                         Ja, 1 x 6 maanden

Start:                                     5 januari 2026

Eind:                                      4 juli 2026

Standplaats:                       Den Haag

Thuiswerken:                     Bespreekbaar