Functieomschrijving

Vanwege zwangerschapsverlof wordt er een tijdelijke programmasecretaris Clustering Rijksincasso (CRI)
gezocht.De programmasecretaris ondersteunt de programmamanager en het programmateam Clustering
Rijksincasso (CRI) in de dagelijkse uitvoering en coördinatie van het programma. De werkzaamheden bestaan
onder andere uit;

• Voorbereiden, coördineren en uitwerken van overleggen;


• Opstellen van agenda’s, verzamelen van stukken, maken van verslagen en actielijsten voor interne en
  externe overleggen


• Bewaken van planning, voortgang en acties; - Monitoren van deadlines en zorgen dat betrokken
  collega’s tijdig worden geattendeerd


• Opstellen van (kwartaal)rapportages


• Praktische en organisatorische ondersteuning van het programma.

Functie eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau

• Relevante opleiding t.b.v. directiesecretaris, programmasecretaris, projectsecretaris, PMO’er of
vergelijkbare ondersteunende rol

• Ervaring als directiesecretaris, programmasecretaris, projectsecretaris, PMO’er of vergelijkbare
ondersteunende rol (minimaal 3 jaar)

• Ervaring bij de (rijk)overheid of uitvoeringsorganisatie (minimaal 2 jaar)

• Ervaring in een multidisciplinair team (minimaal 2 jaar)

• Kennis van en vaardigheid met Office 365, Teams

• Parlementaire democratie

• Bereid om twee dagen in de week in Leeuwarden te zijn

Functie wensen

• Vaardig in het visueel aantrekkelijk maken van stukken, inclusief duidelijke PowerPoints en bijv. korte
factsheet

• Bij een departement en uitvoeringsorganisatie

Summary

Voor onze opdrachtgever CJIB zijn wij op zoek naar een:
Programmasecretaris

Overige Informatie

ZZP: Nee
Inhuurtermijn: Opdrachtduur: 7 maanden
Uren: Prognose aantal uur: 36 uur
Verlenging: Optie op verlenging: Nee
Start: Startdatum: z.s.m.
Standplaats: Leeuwarden