Functieomschrijving

Opdracht

De adviseur en zijn team fungeren als adviseur en businesspartner voor de datalead van het RIVM en zet zijn/haar expertise (en van zijn teamleden) in om hen gevraagd en ongevraagd te adviseren over en te ondersteunen bij het uitvoeren van activiteiten die horen bij verschillende data-activiteiten die komen kijken bij het voorbereiden van de S/4HANA-implementatie. Hieronder vallen de volgende activiteiten:

• Begeleiden van het besluitvormingsproces rondom het programma op het gebied van Data.
• Afleggen van verantwoording middels reguliere voortgangsrapportages richting programmamanagement.
• Ondersteunen Data lead en zitting nemen in het PMT als Data lead
• Deelnemen aan het Data-team overleg

Daarnaast wordt de adviseur en zijn team gevraagd activiteiten uit te voeren ter ondersteuning bij de volgende onderdelen:

1. Voorbereiden Data onderwerpen
2. Activiteiten voor kwaliteitsborging datamigratie
3. Identificeren en mogelijk uitvoeren van quick-wins en uitwerken van data inrichtingsvraagstukken.

1. Voorbereiden Data onderwerpen

Ondersteuning en begeleiden van Data lead op het gebied van diverse Data onderwerpen en data deliverables die geleverd moeten worden. Hierin zit zowel advisering als daadwerkelijk meeschrijven en bijdragen aan verschillende deliverables met betrekking tot data. Data werkzaamheden worden uitgevoerd naar het gedachte goed van DAMA-DMBOK (Data Management Association - Data Management Body of Knowledge)

2. Activiteiten voor kwaliteitsborging datamigratie

Datamigratie is een belangrijk onderdeel van de ERP-transitie. Dit wordt complexer door de GAMP5 validatie die nodig is voor de geneesmiddelen vergunning die het RIVM heeft. Van de tactisch adviseur wordt verwacht de data lead van het RIVM van advies mee te schrijven aan GXP-deliverables en te voorzien en kennis over te dragen.

3. Identificeren en mogelijk uitvoeren van quick-wins en uitwerken van data inrichtingsvraagstukken voor de zes procesdomeinen (Opdrachtverwerking, Inkoop, Logistiek Extern en intern, Finance, Controle). Bijdragen aan de verschillende Mocks (data migratie cycli) voor deze procesdomeinen.

Tijdens de ERP-transitie zal SAP-expertise nodig zijn om de verschillende data vraagstukken te kunnen beantwoorden. Van de tactisch adviseur wordt verwacht dat vanuit SAP S4/HANA-expertise wordt meegedacht en geadviseerd.

Als adviseur data en zijn team verwacht aanbesteder het volgende:

1. Een resultaatgerichte professional met aantoonbaar (relevante) expertise op het gebied van complexe transitieprojecten bij verschillende partijen in het proces/de keten (voor vergelijkbare opdrachtgevers/ overheidsorganisaties (uitvoeringsorganisaties).
2. Aantoonbare (relevante) expertise met complexe transitieprojecten voor ERP-systemen, specifiek voor SAP S/4HANA. Dit moet worden aangetoond én onderbouwd als zijnde succesvol, met resultaten uit eerdere projecten bij andere klanten middels referenties.
3. De tactisch adviseur voelt zich thuis in een omgeving met bestuurlijke complexiteit. In een omgeving met verschillende krachtenvelden weet hij/zij om te gaan met belangen, deze af te wegen en zichzelf daarbinnen te manifesteren als een verbinder. Hij/zij is een gesprekspartner van niveau, straalt van nature overwicht uit en is in staat draagvlak te creëren.
4. Competenties als netwerker, communicatief vaardig en samenwerkingsgerichtheid zijn daarbij onmisbaar.

Samengevat dient de adviseur in elk geval te beschikken over de volgende competenties:
• Resultaatgerichtheid
• Kunnen afwegen en verbinden van verschillende belangen
• Verbinder en samenwerkingsgericht
• Netwerker
• Integer
• Bestuurlijk sensitief
• Communicatief vaardig

Functie eisen

- HBO/WO niveau
- Aantoonbaar diepgaande expertise op het gebied in relatie tot SAP S4/HANA:
Datadomeinen RIVM
ERP systemen
Best practices van oplossingen
Implementatie van oplossingen/systemen

- Aantoonbaar diepgaande exprtise:
Van IT-, security, privacy en archivering
Interfaces tussen S4/HANA en aanpalende systemen
Met complexe (Rijksoverheid) organisaties met een complex en zich ontwikkelend IT-landschap (o.a. SAP)
Op het gebied van Europese aanbestedingen voor complexe IT-systemen
Met opstellen van beslisnotities als RIVM
Projectmanagement
Data vraagstukken irt SAP
 

Overige Informatie

Locatie: Bilthoven
Startdatum: 1-4-2025
Einddatum: 1-2-2026
Uren per week: 32 tot 36 uur
Verlenging: Nee