Functieomschrijving

Een goede informatievoorziening is essentieel voor de uitvoering van het beleid van het ministerie van EZ, KGG en LVVN. De businessarchitecten van het cluster Regie en Advies zorgen ervoor dat strategie, visie, organisatie, processen en informatievoorziening op elkaar aansluiten, zodat noodzakelijke veranderingen succesvol gerealiseerd kunnen worden en toekomstbestendig zijn en blijven.

De afdeling Informatiemanagement Bedrijfsvoering (IMB) adviseert en faciliteert de drie kerndepartementen op de taakvelden Data en Informatie en Generieke ICT-toepassingen. Ook zorgt IMB voor het geven van sturing aan de Dienst ICT Uitvoering (DICTU) en andere derde partijen, voor regie en advies op het gebied van IV Project- en porfolio management, architectuur, lifecycle management, security en privacy by design en voor regie op het gebied van generieke ICT-toepassingen. Daarnaast valt programmamanagement voor grootschalige verandertrajecten onder de afdeling IMB.

Bij het cluster Regie & Advies is het strategisch en tactisch informatiemanagement ondergebracht voor de generieke bedrijfsvoeringtoepassingen van de ministeries. Het cluster voert strategsiche regie op de (interne) ICT-leveranciers. De afdeling bestaat uit verschillende domeinen waaronder domeinarchitecten, Informatiebeveiliging & Privacy, projectleiders en projectmanagementondersteuning. Ook het portfoliomanagement is hier belegd.

Met de introductie van de samenwerkfunctionaliteiten uit het Microsoft 365 platform (MS Teams, OneDrive) is ook de clouddienst SharePoint Online voor de eindgebruikers van het concern beschikbaar gekomen. Tot op heden is het gebruik echter afgeraden. De bedoeling is om de reeds beschikbare SharePoint Online verder in te richten op basis van de functionaliteiten die buiten Teams om beschikbaar zijn. De gekozen richting is om SharePoint Online (samen met Teams en OneDrive) in te richten tot een vervangende oplossing voor netwerkschijven, bedoelt voor opslag voor niet zaak gerelateerde informatie, zoals afdelings- organisatie informatie, met aanvullende metadata.

Dit project volgt een vastgestelde aanpak en omvat het komen met tot ontwerp/oplossing voor het houden op grip van data in SharePoint (o.a. sites, rechten van de verschillende rollen). Tevens creëert SharePoint een grote beheerlast, onderzocht dient te worden welke beheer en servicetaken vanuit IMB geleverd kunnen worden en welke beheer en servicetaken bij DICTU, en welke bij een dienst liggen. Daarnaast moeten keuzes gemaakt worden met betrekking tot de rechtenstructuur en ontsluiting. Onderdeel van de opdracht is een generieke blauwdruk voor veranderaanpak en migratiestrategie.

Als concern brede projectleider ben je verantwoordelijk voor dit project. De projectleider(s) van de DICTU zijn verantwoordelijk voor de technische implementatie, de werking van M365 in de ICT infrastructuur, de inbedding en realisatie in de ICT infrastructuur en de implementatie van de dienstverlening.

• Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van dit project;
• Je bewaakt de realisatie van de functionele benodigdheden van de gebruikers;
• Je bewaakt en monitort de voortgang, budget en planning van het project; • Je stelt periodieke rapportages en eindevaluatie op voor de stuurgroep en opdrachtgever;
• Je creëert intern draagvlak voor projectdoelstellingen en resultaten en betrekt relevante actoren;
• Je zorgt voor een adequate afbakening, specificeert doelen en verricht onderzoek;
• Je spart met verschillende stakeholders op verschillende niveaus;
• Je zorgt bij afronding van het project voor een goede borging en overdracht naar de lijnorganisatie.

Functie eisen

• WO werk- en denkniveau en ervaring op strategisch bestuurlijk adviserend niveau, (deels) opgedaan binnen een overheidsorganisatie (minimaal 5 jaar)
• Projectmanagementervaring in een politiek bestuurlijke omgeving (minimaal 5 jaar)
• Recente ervaring bij implementatie van, of migraties naar SharePoint online (of vergelijkbare tooling), op grote schaal. Met voorkeur bij Rijksoverheid.
• Ervaring binnen het informatiehuishoudingsdomein en kennis van wet-en regelgeving omtrent Informatiehuishouding
• Ervaren in het doorgronden van complexe ICT (Microsoft) vraagstukken rekening houdend met verschillende (politieke) belangen (minimaal 5 jaar)
• Je bezit de vaardigheden om direct met materiedeskundigen te opereren en hen met raad en daad te adviseren over de ontwikkelingen in het project (minimaal 5 jaar)

Functie wensen

• Projectmanagement en verandermanagement
• Prince2
• IPMA(-C)
• Ervaring met fusies of splitsingen in de publieke sector is een pré 

Overige Informatie

Locatie: Den Haag
Startdatum: 1-2-2025
Einddatum: 31-03-2025 
Opdrachtduur: 3 maanden
Uren per week:  36 uur per week
Optie verlenging: Ja
Gesprekken: zsm

Recruiter voor deze rol: Rash Mokiem, tel: 06-27 32 29 29 recruiterRM@itaq.nl

Attentie
Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy
Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren
Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterRM@itaq.nl de volgende gegevens:

1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);

2. Profielschets in het cv, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;

3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);

4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden. 

Wie zijn wij?
ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen.

We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden