Functieomschrijving

Achtergrond opdracht:
Doel: Het optimaliseren van de SharePoint-omgeving van het ASC door uniformiteit te creëren, fragmentatie te verminderen en de implementatie van vastgestelde basisregels te waarborgen. Dit omvat het naleven van de binnen Defensie gehanteerde "7 basisregels voor Informatiebeheer" en het "S.T.E.R.K.-principe".

Probleemstelling: De huidige SharePoint-omgeving van het ASC is versnipperd en niet uniform ingericht. Hierdoor wordt niet voldaan aan de vastgestelde basisregels, wat leidt tot inefficiëntie, verminderde toegankelijkheid van informatie en onduidelijkheid over verantwoordelijkheden. Dit project sluit tevens aan op acties uit het Informatiehuishoudingsplan van het CLSK. Het doel van dit plan is het realiseren van een gezaghebbende informatiepositie met een informatiehuishouding waarin informatie vindbaar, herleidbaar en eenduidig is. Het plan is opgesteld in het kader van het programma Defensie Open op Orde (DOO), dat zich richt op het verbeteren en transparanter maken van de informatiehuishouding binnen Defensie. Daarbij wordt tevens aangesloten op de doelstellingen uit de Defensievisie.

Korte beschrijving van de aanpak: Analyse: Een grondige analyse van de huidige situatie. Ontwikkeling van een uniform model: Het opstellen van een uniform model voor de SharePoint-sites van het ASC, gebaseerd op vastgestelde standaarden zoals de "CLSK IS IL 0034 Governance Collaboration tools". Implementatie en migratie: De nieuwe inrichting implementeren en bestaande sites migreren of aanpassen.

Training: Het opleiden van key users om kennis en vaardigheden te borgen. Borging: Het vastleggen van de methode en opgedane kennis om de duurzaamheid van de verbeteringen te waarborgen.

Verwachte impact en resultaten: Een efficiëntere en gebruiksvriendelijke SharePoint-omgeving die voldoet aan alle basisregels. Verbeterde samenwerking, informatiebeveiliging en productiviteit. Verhoogde operationele continuïteit, zowel tijdens als na de implementatie.

Opdrachtbeschrijving:
Het ASC zoekt een Business Analist om de inrichting, toegankelijkheid en het beheer van SharePoint-sites te optimaliseren. Je analyseert de huidige structuur en inhoud, brengt verbeterpunten in kaart en stelt een plan van aanpak op voor standaardisatie en reductie van redundantie.

Samen met beheerders zorg je voor uniforme inrichting en verbeterde vindbaarheid.

Verwacht resultaat binnen één jaar:

1. Standaardisatie van het SharePoint-landschap door minimaal 95% van het ASC SharePoint-landschap opnieuw in te richten en te laten voldoen aan de vastgestelde nieuwe standaarden.
2. Reductie van bestandenduplicatie door 80% in doublures van bestanden binnen het ASC SharePoint-landschap te reduceren.
3. Procesbeschrijvingen voor duurzaam beheer realiseren door voor elke ondernomen actie een procesbeschrijving op te stellen.
4. Inrichten van een effectief beheerproces en training van beheerders en key users (sitemanagers).

Functie eisen

• Is een ervaren professional die zich richt op het vertalen van complexe zakelijke vereisten naar geavanceerde SharePoint-oplossingen. Deze professional heeft diepgaande kennis van bedrijfsprocessen, SharePoint-technologie en projectmanagement, en fungeert als strategische partner binnen de organisatie om de waarde van SharePoint te maximaliseren
• Kandidaat heeft een HBO-diploma in de richting Business IT en Management.
• Kandidaat heeft minimaal 3 aantoonbare werkervaring met requirement aanvragen en analyseren van document beheer systemen (3 jaar)

Overige Informatie

Locatie: Hoogerheide
Startdatum: 01-02-2025
Einddatum: 28-02-2026
Opdrachtduur: 12 Maanden
Uren per week: 36
Optie verlenging: 1x6

Recruiter(s) voor deze rol:

Roswell de Windt, tel: +31 6 51 87 54 70, roswell.dewindt@itaq.nl

Attentie
Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy
Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren
Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email teamtechniek@itaq.nl de volgende gegevens:
1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het cv, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden. 

Wie zijn wij?
ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen.

We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.