Functieomschrijving

Je bent een proactieve en stevige professional die ervaring heeft in een faciliterende en adviserende rol binnen het brede werkveld van het i-domein (informatievoorziening, ICT en projectmanagement). Als Secretaris/ adviseur Informatie- en Portfoliomanagement bied je ondersteuning en adviseer je het managementteam Informatiemanagement, het CIO Beraad en de Portfolioboard. Je leidinggevende is het afdelingshoofd CIO Office (CIOO) en in de praktijk werk je nauw samen met je directe collega-secretaris Informatievoorziening en Portfoliomanagement, en met de CIO, de portfoliomanager en de strategisch informatiemanagers van het CIBG. Je bent een stabiele en constructieve gesprekspartner die op een heldere manier communiceert en ook in staat is zo nodig tegenspraak te bieden. Binnen CIBG onderscheiden we 3 taakgebieden voor de secretaris / adviseur Informatie- en Portfoliomanagement:

1. De secretariële, administratieve en coördinerende taken:

• Je plant, organiseert, notuleert, en neemt deel aan het CIO Beraad en de Portfolioboard.
• Daarnaast stel je de (voorraad-)agenda samen van het CIO Beraad.
• Je schrijft de CIO Beraadadviezen voor de CIO.

2. De beleidsvoorbereidende taken:

• Je coördineert de stukkenstroom naar en vanuit het CIO Beraad de Portfolioboard en het
• MT I, en zorgt ervoor dat die soepel verloopt. Je bent een vraagbaak en sparringpartner voor alle collega’s die stukken willen indienen ter advisering of besluitvorming.
• Je toetst stukken die bij CIO Beraad en Portfolioboard worden ingebracht op kwaliteit en congruentie met onder meer het projectmanagementproces, de i-visie en de i-strategie.
• Je zoekt de samenwerking met de bestuursadviseurs van het directieteam en managementteam Business, die opereren vanuit de afdeling Bestuurlijke Juridische Zaken (BJZ).

3. De adviserende taken:

• Je adviseert gevraagd en ongevraagd de CIO, de I-afdelingshoofden en de leden van het CIO Beraad en de Portfolioboard over inhoud en proces van beleids- en besluitvorming (in de breedste zin van het woord).
• Je adviseert de CIO en de strategische informatiemanagers over het projectmanagementproces en alle bijhorende deelprocessen.

Functie eisen

• Je hebt een hbo- of wo-werk- en denkniveau met aantoonbare kennis van het i-domein, bijvoorbeeld door een afgeronde opleiding in informatiemanagement of gerelateerde studie, en of relevante werkervaring binnen het werkveld;
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het toetsen van stukken (met strategische inhoud) op kwaliteit en congruentie
• Aantoonbare ervaring in het zelfstandig opstellen van stukken met strategische inhoud;
• Je hebt een goed gevoel voor stakeholdermanagement, waarbij je in staat bent continu de verbinding te blijven zoeken;
• Goed kunnen plannen en organiseren. Je brengt daarmee rust en regelmaat in de hectische omgeving van het managementteam;
• Stressbestendig en onder druk blijven presteren. Je laat je niet uit het veld slaan door tegenslagen;
• Analytisch en communicatief sterk. Je brengt op een heldere en duidelijke manier een boodschap over (mondeling en schriftelijk);
• Zelfstandig, als je opdracht in eerste instantie onduidelijk is, weet je de juiste dingen te doen om toch tot een goed resultaat te komen.

Functie wensen

• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met het zelfstandig opstellen van stukken met strategische inhoud.
• Mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis heeft van het i-domein, bijvoorbeeld door een afgeronde opleiding in informatiemanagement of gerelateerde studie, en of relevante werkervaring binnen het werkveld.

Overige Informatie

Locatie: Den Haag
Startdatum: 1 oktober 24
Einddatum: 1 april 2024
Opdrachtduur: 6 maanden
Uren per week: 36 uur p.w
Optie verlenging: 3 x 3 maanden

Recruiter voor deze rol: Eva Boerma, Fonte Ngoye, Nitesh Bhoep, 0657814097, teamprojecten@itaq.nl

Attentie
Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy
Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren
Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email de volgende gegevens:
1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het cv, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden. 

Wie zijn wij?
ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen.

We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.