Functieomschrijving

Het CISO-office (Digitale weerbaarheid) zoekt ondersteuning bij het formuleren van een integrale aanpak en advies en ondersteuning bij het richten en inrichten van de interne communicatie binnen het domein van digitale weerbaarheid van Defensie. Hiertoe wordt gevraagd om de langdurige inzet van een adviseur Interne Communicatie. Lijnmanager: Kolonel Rick Peddemors. POC communicatie: mevrouw drs. Brigitte Wielheesen

Taken en resultaten:

• Opstellen en implementeren van een communicatieplan voor het team digitale weerbaarheid/CISO.
• Opstellen en implementeren van een plan voor de interne communicatie van de CIO-office.
• Opstellen en implementeren van een strategie en plan voor de defensiebrede communicatie (en specifiek voor de cybercommunity) aangaande digitale weerbaarheid.
• Beheren content Intranet, Sharepoint en SWR met inachtneming van IM-regels.
• Ontwikkelen van middelen waaronder ook visuele content zoals digitale PR, infographics, en video.
• Bijdragen aan content voor Intranet en een nieuwsbrief.
• Organiseren van communicatiemomenten en communicatietrainingen CIO-medewerkers.
• Afstemmen activiteiten met POC communicatie van het team digitale weerbaarheid CISO en met communicatiedeskundigen binnen de defensieorganisatie.

Resultaat

• Bijdrage aan de bekendheid Cyber/CISO-team en de producten.
• Defensiebrede communicatie aangaande cyber awareness en cyber behaviour.
• Advies en ondersteuning voor activiteiten op het gebied van de interne communicatie binnen de CIO.

In een tijd van snelle digitale veranderingen vervult de Chief Information Officer (CIO) een rol bij het sturen, vormgeven en evalueren van de digitale transformatie binnen Defensie. Het CIO-office heeft aanzienlijke groei doorgemaakt. Het bijeenbrengen van verschillende disciplines binnen de CIO, de uitbreiding van taken en de veranderde positionering van de CIO richting de Secretaris-Generaal heeft geleid tot een ongecontroleerde groei van Sharepointpagina's en het ontbreken van een doordachte communicatie-aanpak. Hierdoor is sprake van een gebrek aan overzicht en borging van informatie en documentatie. Waardevolle informatie voor de defensieonderdelen moet makkelijk te vinden zijn op het Intranet, op SharePoint en in X-Post (later DefDoc). Het rapport 'Doorlichting DGB', gepresenteerd in december 2023, benadrukt uitdagingen zoals een onduidelijke stukkenstroom, de noodzaak tot gedragsverandering en gebrekkige managementcommunicatie. Ondanks dat de CIO buiten de scope van het rapport viel, zijn de conclusies ook van toepassing op de CIO. Binnen het CIO-office is onlangs een Cyber/CISO-team opgericht, waarbij een aanvullende behoefte is ontstaan aan het vergroten van de cyber awareness, waarbij de interne communicatie defensiebreed ook een zeer grote rol speelt. Gezien de vele maatregelen die moeten worden genomen en de regie van het richten en inrichten veel specifieke kennis vergt en veel tijd in beslag neemt, neemt het Cyber/CISO-team ook de neventaak op zich om al deze vormen van communicatie te verbeteren. Daartoe is tijdelijke versterking van het team noodzakelijk. De verantwoordelijkheid voor de digitale weerbaarheid van Defensie ligt bij de Chief Information Officer (CIO). Lijnmanager: Kolonel Rick.

Functie eisen

• Kandidaat heeft kennis van informatiemanagement en informatiebeveiliging.
• Kandidaat heeft kennis van digitale weerbaarheid.
• Kandidaat heeft ervaring met (Strategisch) Intern communicatieplannen en de daarbij behorende communicatiemiddelen inzetten.
• kandidaat heeft ervaring op het gebied van interne communicatie binnen een snel groeiende organisatie en het opzetten van een community/platform gedachte. (Creatief en out of the box denker).
• Kandidaat heeft ervaring in het trainen van Management en personeel trainen in de communicatieve vaardigheden en de daar bijhorende digitale vaardigheden.
• Kandidaat heeft HBO diploma en WO werk en denkniveau.

Functie wensen

• Kandidaat heeft ervaring met verandering van de interne communicatie binnen een snel groeiende CIO office en het opzetten van een cyber community

Overige Informatie

Locatie: Den Haag
Startdatum: 1 november 2024
Einddatum: 31 oktober 2027
Opdrachtduur: 36 maanden
Uren per week: 32
Optie verlenging: Ja

Recruiter voor deze rol: Eva Boerma, 06 57814097 , teamprojecten@itaq.nl

Attentie
Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy
Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren
Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email de volgende gegevens:
1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het cv, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden. 

Wie zijn wij?
ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen.

We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.