Functieomschrijving

Organisatie

Geef samen met Soest een impuls aan de fysieke leefomgeving van de gemeente Soest!
Werken voor de gemeente betekent werken voor onze 47.000 inwoners. Als gemeente ondersteunen we de samenleving op allerlei gebieden. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Op dit moment spelen een aantal belangrijke opgaven in het fysiek domein. Zo werken we hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. Ook bereiden we ons voor op de inwerkingtreding van de Omgevingswet. We werken aan een ambitieuze woonopgave als vliegwiel voor economie en maatschappelijke ontwikkelingen, aan de uitwerking van de omgevingsvisie in diverse omgevingsprogramma’s, aan een scala aan grote en kleinere bouwprojecten van planvorming tot vergunningverlening en uitvoering. En nog veel meer.

Voor deze samenwerking wordt gezocht naar een onafhankelijk procesmanager incl. ondersteuning die tussen partijen instaat en zich met name richt een goede, constructieve samenwerking tussen de gebiedspartijen en de (voorbereiding van) de stuurgroep en het gebiedsteam. Daarnaast loopt op dit moment een aanbesteding waarbij er een partij of samenwerking van meerdere partijen wordt gezocht die een ontwerpend onderzoek gaan uitvoeren om te komen tot een gezamenlijk gebiedsperspectief.

In het kader van deze samenwerking fungeert de gemeente Soest als aanbestedende partij en penvoerder voor de opdracht aan de onafhankelijk procesmanager, waarbij de aanbesteding ook namens de samenwerkende partijen wordt gerealiseerd.

Gebiedssamenwerking en ontwerpend onderzoek

In de regio A(mersfoort) tot Z(eist) is de druk op de beschikbare ruimte groot. Er is behoefte aan ruimte voor wonen, werken, recreëren, mobiliteit, natuurontwikkeling en – behoud. Vraagstuk is hoe op een duurzame toekomstbestendige manier (Klimaat adaptief en bodem gestuurd) afwegingen gemaakt kunnen worden in de beperkte ruimte. Een van de ruimtelijke vraagstukken is de inpassing van de intensivering van de militaire activiteiten in het gebied.

De partners, ministerie van Defensie, Provincie Utrecht, Waterschap Vallei en Veluwe, Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden en de gemeenten Amersfoort, Leusden, Soest en Zeist, binden zich aan een integrale aanpak van de ruimtelijke en maatschappelijke uitdagingen in het gebied. Zij streven naar een gedeeld toekomstbeeld eind 2025 met vuistregels voor het inrichten van de Utrechtse Heuvelrug. Dit vraagt om grondig onderzoek en keuzes in welke mate ruimte kan worden geboden aan verschillende functies.

Met dit bestuurlijk akkoord stemmen alle partijen in met de medewerking aan een ontwerpend onderzoek met nieuwe ideeën en oplossingen voor de inrichting om een duurzaam en groen gebied te waarborgen. Dit gezamenlijk dient als basis te gaan gelden voor toekomstige integrale beleidsplannen.

Besluitvorming rondom het integraal gebiedsperspectief in de stuurgroep (en bij afzonderlijke partijen) is voorzien in het najaar 2025 / voorjaar 2026.

Opdracht

Als procesmanager neem je de leiding in het bestuurlijk proces om te komen tot een gebiedsperspectief.
Denkbaar is dat deze functie wordt uitgevoerd in combinatie met een junior procesmanager. Hiertoe dient er een combinatietarief te worden gehanteerd, waarbij de junior procesmanager maximaal 1/3e van de tijd mag vullen en de senior procesmanager dus minimaal 2/3e van de tijd.

Genoemde partijen hebben een gezamenlijke governance ingericht. Dit bestaat uit

• Een stuurgroep met de bestuurlijke portefeuillehouders
• Een directeurenoverleg met de ambtelijke opdrachtgevers
• Een gebiedsteam waarin alle partijen ambtelijk vertegenwoordigd zijn
• Een kernteam wat primair verantwoordelijk is voor het uitvoeren van het plan van aanpak van het ontwerpend onderzoek.
• Hierbij richt de procesmanager zich met name op het goed functioneren van de stuurgroep inclusief de voorbereiding naar de stuurgroep toe die in het gebiedsteam en het directeurenoverleg wordt vormgegeven. De aansturing van het ontwerpend onderzoek behoort hier niet toe.

Je gaat werken bij de gemeente Soest, waarbij je jouw rol als procesmanager/coördinator ook namens de andere partijen uitvoert. Vanuit een andere regionale samenwerking loopt op dit moment een Gebiedsonderzoek dat valt onder U Ned, het Rijks-regio-samenwerkingsprogramma met als focus mobiliteit en verstedelijking in de Metropoolregio Utrecht (MRU) en wordt er gewerkt aan de mobiliteitsagenda in de regio. Van de procesmanager wordt verwacht dat hij / zij de afstemming met beide programma’s verzorgt. Daarnaast vinden er provincie breed meerdere processen en programma’s uitgevoerd zoals bijvoorbeeld het UPLG, de blauwe Agenda, het handelingsperspectief.

Jouw opdracht

• Verantwoordelijk voor constructief verloop van de samenwerking tussen partijen die het bestuursakkoord hebben ondertekend, incl. belangrijke stakeholders in de regio.
• Behartigt de belangen van de samenwerking A-Z als geheel, ook als individuele belangen van samenwerkingspartners hierin conflicteren.
• Houdt partijen, ambtelijk en bestuurlijk, scherp op het nakomen van de gemaakte afspraken en draagt zorg voor verantwoording en vastleggen van de afspraken en de voortgang ervan.
• Signaleert en acteert op mogelijke conflicterende belangen en stimuleert het komen tot oplossingen. Dit vraagt om analytisch vermogen, bestuurlijke sensitiviteit en inhoudelijke kennis van de vraagstukken van het programma.
• Zorgdragen voor een goede voorbereiding van de stuurgroep in het kernteam (als voorzitter van het kernteam) en directeurenoverleg (als secretaris van het DO).
• Organiseren van DO en de stuurgroep (als secretaris van SG).
• Opstellen en afhandeling van bestuurlijke beslisdocumenten.
• Geeft uitvoering aan het bestuursakkoord en – afhankelijk van de uitkomsten van het ontwerpend onderzoek – werkt toe naar een vervolg op het akkoord.

Functie eisen

1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als onafhankelijk senior procesmanager in regionale samenwerkingsverbanden op het gebied van complexe integrale gebiedsontwikkeling (benoem duidelijk in het cv);
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als procesmanager binnen het fysieke domein gerelateerd aan samenwerking met het ministerie van Defensie (omschrijf duidelijk in het cv);
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager in de gebiedsontwikkeling;

Functie wensen

1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau in de richting van bedrijfskunde;
2. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager in de gebiedsontwikkeling;
3. Een aantoonbaar breed netwerk in de verstedelijking/gebiedsontwikkeling (omschrijf dit duidelijk in het cv); 
4. Maximaal uurtarief exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk (voor de combinatie van senior procesmanager en junior procesmanager max. 1/3e van het aantal uren zijn toe te kennen aan de junior); 
5. Aantoonbare werkervaring met de Omgevingswet en Crisis- en Herstelwet.

Overige Informatie

Locatie: Soest
Startdatum: zsm
Einddatum: 12 maanden na aanvang
Opdrachtduur: 12 Maanden
Uren per week: 16
Optie verlenging: Ja

Recruiter voor deze rol: Tony Boersma, +31618834009, tony.boersma@itaq.nl

Attentie
Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy
Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren
Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterkvdg@itaq.nl de volgende gegevens:
1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het cv, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden. 

Wie zijn wij?
ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen.

We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.