Junior projectleider Instroom

✓ Persoonlijke begeleiding in het gehele sollicitatieproces

✓ Wij vinden jouw perfecte baan door te kijken naar jouw wensen en competenties

✓ Binnen 48 uur stellen we je voor bij de juiste werkgever

✓ 8,2 kandidaatwaardering & 8,6 klantwaardering

Junior projectleider Instroom

Functieomschrijving

De interne en externe omgeving van de Douane verandert. De Douane staat voor een grote uitdaging als gevolg van de verandering en toename van werk, en de grote leeftijdsuitstroom met verlies van kennis en ervaring. De Douane moet continu anticiperen op en meebewegen met interne en externe veranderingen om haar werk goed te kunnen blijven doen. Zij moet toegerust zijn en blijven op de toekomst door met constante focus te sturen op vernieuwing van activiteiten, organisatie, middelen en expertises. Om de Douane in deze ambitie te begeleiden zijn een vijftal prioritaire strategische programma’s gestart, waaronder het programma strategische personeelsopgave (SPO). De doelstelling die het programma SPO voor 2025 heeft meegekregen is ‘Altijd voldoende medewerkers, met de juiste kwalificatie, op de juiste plaats en het juiste moment beschikbaar hebben voor het douanenetwerk.’ Hiertoe bestaat het programma SPO uit een zestal projecten, namelijk HR-Analytics, Personeelsbehoefte 2025, Arbeidsmarktstrategie, Douane Stage- & Traineebureau, Instroom en Leren & Ontwikkelen.

 

Project Instroom

De Douane heeft de komende jaren een flinke personeelsopgave. De huidige instroomprocessen hebben een lange doorlooptijd. De periodieke massale wervingen trekken niet alleen een zware wissel op o.a. de capaciteit van de regio en beschikbare opleidingspotentieel, maar passen niet meer in de huidige dynamiek van de arbeidsmarkt. Daarom heeft het MT-Douane aan het project instroom de opdracht verstrekt om de werving en selectie vanuit een toekomstgericht strategisch personeelsplan te organiseren en over te stappen van periodieke massale werving naar continue werving voor de invulling van de personeelsopgave. Als onderdeel van het programma strategische personeelsontwikkeling (SPO) richt het project Instroom zich op het gehele wervingsproces tot en met de onboarding. Het project heeft tot doel de noodzakelijke veranderingen te realiseren om de benodigde instroom voor de Douane mogelijk te maken en de positieve beleving van nieuwe medewerkers hierbij te vergroten.

 Als Deelprojectleider Instroom draag je, samen met collega’s binnen het programma SPO en de Douane, bij aan een toekomstbestending wervings- en selectieproces, en dat deze fasegewijs wordt uit gebouwd en geborgd binnen de lijnorganisatie van de Douane. Je stapt in op een proces dat al in ontwikkeling is en duurt tot het einde van dit jaar.

 

Taken en verantwoordelijkheden:
Wij zoeken per direct een enthousiaste Deelprojectleider met ruime ervaring! Eentje die het leuk vindt om processen verder te professionaliseren. Jij zorgt ervoor dat het project Instroom optimaal gaat functioneren en ondersteunt de projectleider bij de optimalisatie van het instroomproces ter verbetering van de candidate journey en de journey van de vacaturehouder. Meer concreet draag je bij aan de optimalisatie van procesbeschrijvingen, werk-instructies en visuals, voor zover dat nog niet helder zijn. Je zoekt de ‘gaps’ geeft invulling aan de hiaten. Je ondersteunt in de aanbesteding t.b.v. gestandaardiseerde vacature-tekstdelen en de inrichting van een templatebank naar het ATS. Je signaleert en richt verbeteringen in m.b.t. de onboarding, de planning en organisatie van trainingen voor alle participanten in het proces en bijvoorbeeld voor de een pilot met een gamebased talenten tool als selectie-instrument. Verder ondersteun je daar waar verdere beleidsontwikkeling nodig is en in de communicatie ten behoeve van goede besluitvorming. Zorgen voor afstemming met de andere SPO-projecten en aansluiting op het reguliere HR beleid en praktijk.
 
jouw competenties
• Klantgerichtheid
• Voortgangscontrole
• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Bestuurssensitiviteit
• Organisatiesensitiviteit
• Netwerken
• Resultaatgerichtheid

Functie eisen

  • Je hebt een afgeronde hbo/bachelor opleiding
  • Je hebt ervaring met het werken in projecten:
  • Je bent initiatiefrijk
  • Zo mogelijk heb je actuele kennis op het vakgebied van HR-management en in het bijzonder op het terrein van werving en selectie.

 

Overige Informatie

Locatie:  Rotterdam
Startdatum: 01-07-2024  
Einddatum:  31-01-2024
Opdrachtduur: 12 maanden
Uren per week: 36
Optie verlenging: ja, mogelijk

Recruiter voor deze rol: Mike Principaal, 0657750397, mike.principaal@itaq.nl

Lees volledige vacature

Wat gaat er gebeuren?

1
Succesvolle sollicitatie

Vul het formulier hieronder in en upload je CV.

2
Beoordeling

Wij beoordelen CV's en kiezen de beste kandidaten om aan te bieden.

3
Intake

Wij nemen contact met je op zodra onze opdrachtgever een intake met jou wil inplannen.

4
Aan de slag!

Gefeliciteerd! Wij nemen contact met je op zodra je geselecteerd bent voor de opdracht. 

Nog vragen?

Neem contact op met:

Geïnteresseerd? Stuur ons je sollicitatie!

Nog niet de juiste vacature gevonden?

Maak een Job alert aan en wij laten het direct weten
wanneer er een vacature beschikbaar komt!

Jobalert aanmaken