Adviseur Informatie Huishouding

✓ Persoonlijke begeleiding in het gehele sollicitatieproces

✓ Wij vinden jouw perfecte baan door te kijken naar jouw wensen en competenties

✓ Binnen 48 uur stellen we je voor bij de juiste werkgever

✓ 8,2 kandidaatwaardering & 8,6 klantwaardering

Adviseur Informatie Huishouding

Functieomschrijving

Je gaat aan de slag als verantwoordelijke voor de informatiehuishouding op voor zowel het programmaniveau als voor een van de grootste en meeste complexe projecten uit het programma: de transformatie van de marinehaven van Den Helder. Je ziet toe op de implementatie en juiste toepassing van de (in- en externe) kaders en richtlijnen over informatiehuishouding. Je vertaalt deze kaders en richtlijnen naar een plan met werkwijzen op maat voor de programma’s. Denk daarbij aan het gebruik van de juiste naamconventies, AA sjablonen en zaakopbouw, als ook om het inrichten van de systemen om tussen het RVB en Defensie te kunnen samenwerken aan en in (grote) bestanden en deze te kunnen delen met andere stakeholders. Je neemt het initiatief in het uitrollen van de werkwijzen en het inrichtingen van de daarvoor benodigde systemen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor documentaire informatie gerelateerde vragen vanuit het programmateam en alle projectteams en controleer je of gemaakte afspraken nageleefd worden in het RVB Document Management Systeem. Je beheert de informatie en werkt hierbij nauw samen met de managers programmabeheersing, aan de programma’s verbonden managers projectbeheersing en projectassistenten en het team Informatiehuishouding (IHH) van het CIO Office. De deelstelselhouder en adviseurs IHH zijn verantwoordelijk voor het RVB-brede informatiebeleid. Je koppelt periodiek jouw bevindingen terug aan de managers programmabeheersing (functionele sturing) en de deelstelselhouder IHH (lijnsturing).

 

Meest essentiële competenties voor deze opdracht

• Analytische en adviesvaardigheden: weet met onderbouwde voorstellen en alternatieven en rapportages te komen;
• Communicatieve vaardigheden: weet in een dynamisch team samen te werken, anderen mee te nemen in het vakgebied en hoe het beter kan en durft corrigerend op te treden;
• Omgevingsbewust: kan omgaan met politiek-bestuurlijk complexe situaties en weet weerstand in goede banen te leiden;
• Creatief / Oplossingsgericht: kan out of the box denken en weet hoe te pionieren;
• Pro-activiteit/ zelfstartend: weet zelf de werkzaamheden in te delen en te prioriteren en eet tijdig de juiste personen erbij te betrekken om het resultaat te bereiken.
 

Kennis, ervaring en vaardigheden

• Je hebt een HBO werk en denkniveau. Je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke functie op het (documentair)informatiehuishouding vakgebied.
• Je beschikt over aantoonbare kennis over de relevante wet- en regelgeving op het gebied van recordmanagement, (digitale) archivering en document- en informatiehuishouding; zoals de Archiefwet, AVG, Baseline Informatiehuishouding Rijk, ABDO 2019 (Algemene Beveiligingseisen Defensieopdrachten) en Woo.
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken en het ondersteunen van projecten-, en/of programma’s.
• Je hebt kennis van ICT (Document Management-)systemen die de informatiehuishouding ondersteunen.

Functie eisen

  • Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van (documentaire) informatiehuishouding, recordmanagement en van toepassing zijnde wet-en regelgeving.
  • Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van ondersteunen van projecten en/of programma’s binnen een publieke instelling met meer dan 1000 medewerkers. (graag duidelijk aantonen
  • De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij zal meewerken aan een MIVD screening en hiertoe alle gegevens z.s.m. zal verstrekken na een verzoek daartoe. Tevens verklaart de kandidaat kennis te hebben genomen van het verkrijgen van deze verklaring als ontbindende voorwaarde.

Functie wensen

  • Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft van documentaire Informatiehuishouding
  • Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met projectmatig werken en project-, en/of programmaondersteuning
  • Mate van ervaring en/of affiniteit met politiek-bestuurlijk complexe projecten of programma’s bij grote publieke instellingen met meer dan   1000 medewerkers
  • Mate waarin kandidaat beschikt over competenties en vaardigheden als:
  • Analytische en adviesvaardigheden: weet met onderbouwde voorstellen en alternatieven en rapportages te komen;
  • Communicatieve vaardigheden: weet in een dynamisch team samen te werken, weet anderen mee te nemen in het vakgebied en hoe het beter kan;
  • Omgevingsbewust: kan omgaan met politiek-bestuurlijk complexe situaties en weet weerstand in goede banen te leiden;
  • Creatief / Oplossingsgericht: kan out of the box denken en weet hoe te pionieren;
  • Pro-activiteit/ zelfstartend: weet zelf de werkzaamheden in te delen en te prioriteren en weet tijdig de juiste personen erbij te betrekken om het resultaat te bereiken.

Overige Informatie

Locatie: Den Haag
Startdatum: 10-06-2024
Einddatum: 31-03-2025
Opdrachtduur: 9 maanden
Uren per week: 36
Optie verlenging: ja mogelijk

Recruiter voor deze rol: Mike Principaal, 0657750397, mike.principaal@itaq.nl

Lees volledige vacature

Wat gaat er gebeuren?

1
Succesvolle sollicitatie

Vul het formulier hieronder in en upload je CV.

2
Beoordeling

Wij beoordelen CV's en kiezen de beste kandidaten om aan te bieden.

3
Intake

Wij nemen contact met je op zodra onze opdrachtgever een intake met jou wil inplannen.

4
Aan de slag!

Gefeliciteerd! Wij nemen contact met je op zodra je geselecteerd bent voor de opdracht. 

Nog vragen?

Neem contact op met:

Geïnteresseerd? Stuur ons je sollicitatie!

Nog niet de juiste vacature gevonden?

Maak een Job alert aan en wij laten het direct weten
wanneer er een vacature beschikbaar komt!

Jobalert aanmaken