Functieomschrijving

De Universiteit Leiden ondersteunt haar HRM-, Financiële- en logistieke processen met een landschap van ICT-systemen, waarvan SAP het belangrijkste systeem vormt. Van dit landschap is het HR-deel in de loop van de jaren een te grote hoeveelheid maatwerk gaan bevatten. Dit geldt zowel voor de processen als voor de systemen waarvan gebruik wordt gemaakt. Deze maatwerkinrichting kan niet meer duurzaam beheerd worden met de bestaande capaciteit en zorgt ervoor dat wijzigingen te lange doorlooptijden kennen. Daarnaast zijn de stakeholders en gebruikers ontevreden over de functionele mogelijkheden en de gebruiksvriendelijkheid van de huidige HR-systemen. Gemist wordt het flexibel faciliteren van moderne HR-diensten op grond waarvan de universiteit haar werkgeverschap op een hoog volwassenheidsniveau kan brengen en houden.

Werkzaamheden

Je gaat als HR-aanbestedingsconsultant, als onderdeel van het lopende programma HR moderniseren HR processen en systemen, op basis van het HR proces/systeemontwerp en in afstemming met inkoop aan de slag met het opstellen van een aanbestedingsstrategie en planvorming. Na de planvorming pak je de uitvoering van het aanbestedingstraject zo op, dat het best passende HR systeem wordt geselecteerd voor de Universiteit Leiden binnen de gestelde kaders.

De volgende uitgangspunten dienen hierbij te worden gevolgd:

• We willen de selectie en contractvorming afronden februari 2024.
• Het opgestelde proces- en systeemontwerp is leidend voor het pakket van eisen. Verdere invulling en detaillering wordt opgehaald bij:
  • Proceseigenaars en experts;
  • Privacy en security functionarissen;
  • Universitaire IT-organisatie;
  • Universitaire inkoop organisatie.
• Strategie en planvorming vindt plaats in afstemming met inkoop en de programmamanager en wordt vastgesteld door de stuurgroep.

 De volgende resultaten dienen te worden behaald:

• Strategie en planning
• Programma van eisen & wensen
• Use cases
• Aanbestedingsdocumenten
• Aanbestedingsproces begeleid en uitgevoerd
• Voorkeursleverancier bepaald
• Definitieve gunning en contractvorming

Functie eisen

• Heeft in de rol van consultant detailkennis en aantoonbare ervaring met de

aanbestedingsstrategie en planvorming, het opstellen van eisen & wensen en het openbare

aanbestedingsproces, bij voorkeur in het hoger onderwijs of het Rijk;

• Gedegen kennis van de Rijksinkoopvoorwaarden, waarbij ARBIT-2018 voornamelijk gebruikt zal worden;
• Heeft kennis van en ervaring met de specifieke (HR-)eigenschappen van een universiteit;
• Beschikt over ruime kennis van de nieuwe generatie HRM, Payroll en Talentmanagement - oplossingen en is in staat om naast het sturen op resultaten ook inhoudelijk voorgestelde keuzes te overzien en te kunnen bijsturen waar nodig;
• Is communicatief, analytisch en daadkrachtig en is in staat om samen met inkoop en de inhoudsdeskundigen het gehele aanbestedingstraject t/m contractvorming binnen de kaders vorm te geven en uit te voeren;
• In staat om bij een breed scala aan stakeholders de behoeftes in kaart te brengen en deze te vertalen naar uit te vragen eisen, wensen en use cases;
• Kan opereren in een complexe organisatie, weet om te gaan met gevoeligheden en risico’s en gevoel heeft voor bestuurlijke verhoudingen.

Functie wensen

-

Overige Informatie

Alleen sollicitaties met motivatie op de hierboven genoemde functie eisen (puntsgewijs en verwijzend naar het cv) worden in behandeling genomen. Voor meer achtergrondinformatie kunt u telefonisch contact opnemen met de recruiter.

Overige informatie:
Locatie:                  Leiden

Start:                      zsm, 16 uur per week

Einddatum:             29-02-2024, optie tot verlenging

Recruiter:               Thimney Roos, 06-83785756, thimney.roos@itaq.nl
 

Attentie:

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectie proces.

Privacy:

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren:

Past u in bovenstaand profiel, dan ontvangen wij graag per email aan recruiterTR@itaq.nl de volgende gegevens:

1. Een recent bijgewerkte Nederlands CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats en foto);
2. Motivatie specifiek gericht op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (exclusief BTW, inclusief reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV op te loaden.
 

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen.

ItaQ is actief in het topsegment van de markt. De Interim Professionals van ItaQ hebben specialisaties in algemeen management en/of ICT-management op hoog niveau (Directeur, Afdelingshoofd, DG,  CIO, CTO, etc.) tot meer inhoudelijke specialisatie met zeer lange en brede werkervaring (technisch en functionele consultants, project- en programmamanagers, business analisten, CISO’s, sr. ontwikkelaars, etc.). Al onze Interim Professionals hebben HBO+-niveau en minimaal 10 jaar werkervaring.

We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen aanbieden aan het bedrijfsleven en de overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.