Functieomschrijving

RVO is bezig met het door ontwikkelen van haar portfoliomanagement naar integraal portfoliomanagement. Hiervoor is een verbetertraject in gang gezet dat gefaseerd de veranderingen in processen, producten en rollen realiseert. Onderdeel van dit verandertraject is de selectie, inrichting en implementatie van een portfoliomanagementtool dat de veranderde processen, producten en rollen ondersteunt in het uitvoeren van het werk.

Wij zoeken een projectleider die een prestatie neerzet. Die eigenstandig verantwoordelijkheid neemt voor het organiseren en structureren van de werkzaamheden binnen de gegeven kaders. Je bent oprecht trots op de resultaten die je hebt gehaald met je team. En ook met de ontwikkeling die jezelf hebt doorgemaakt. Je hebt een visie op het managen van projecten, de meerwaarde van (scaled) agile/Scrum en verdere professionalisering van je vakgebied. Ervaring met Agile-Scrum werken is een must.

Binnen de afdeling Informatie- en Procesmanagement is behoefte aan een projectleider. De projectleider is procesverantwoordelijke (regie en coördinatie) voor de inhoudelijke en/of beheersmatige planning, sturing en bewaking van projectmatige werkzaamheden, gericht op het realiseren van verbetering, vernieuwing of uitbreiding van de informatievoorziening binnen de afgesproken kwaliteit, tijd en middelen. Je wordt gewaardeerd als teambuilder, je motiveert en inspireert je collega’s. Als projectmanager ga je de uitdaging aan om samen met onze externe ICT-leverancier resultaten neer te zetten. Je weet hoofd- en bijzaken te scheiden en kunt dat ook overbrengen aan je team. Je kent het werken bij grote overheidsorganisaties en laat je niet uit het veld laat slaan als de bureaucratie tegen lijkt te zitten. Wij zoeken een verbinder die mensen meeneemt (draagvlak creëert, verandering begeleidt, bruggenbouwer). Iemand die goed schakelt tussen situaties en tussen mensen en die omgevingsbewust is.

De hoofdtaken van de projectleider zijn:

• Met de lijnorganisatie, informatiemanager en DICTU stem jij de projectdoelstellingen af. Je stemt af met de product owner (bijhouden productbacklog).
• Je bent verantwoordelijk voor het projectplan, de begroting, structuur, planning en het team. Jij zorgt voor een goed projectverloop conform de projectmanagementafspraken binnen RVO.
• Je zorgt ervoor dat resources op tijd ingezet en goed benut worden.
• Je coördineert alle activiteiten binnen het project. Inclusief het inrichting en actualisering van het projectdossier, inrichting van werkzaamheden conform Toolbox Projectmanagement RVO.
• Je houdt de samenhang met andere projecten scherp in de gaten.
• Je inventariseert en minimaliseert eventuele risico’s.
• Je bent bekend met Agile projectmanagement, specifiek Kanban & Scrum.

Functie eisen

• HBO / WO werk- en denkniveau
• Ervaring bij een grote overheidsorganisatie in de rol van projectleider / programmamanager (5 jaar)
• Ervaring met inrichting van processen gericht op dienstverlenging aan klanten
• Ervaring in het leiden van IV-projecten en het implementeren van IV-tools (organisatie breed) die een veranderkundig aspect kennen. (5 jaar)
• Agile Productowner Foundation
• Professional Scrum Master I SaFe en DevOps
• IPMA-C of hoger of IPMA-Agile, vergelijkbare zware certificering

Functie wensen

• Kennis van portfoliomanagement is een pré maar niet noodzakelijk.
• IPMA-C is in elk geval een wens waarop wordt gescoord.
• Relevante werkervaring als projectleider binnen de rijksoverheid, bij voorkeur binnen uitvoeringsorganisaties

Overige Informatie