Functieomschrijving

In deze rol ben je onderdeel van het programmabeheersteam Tijdelijke Tolheffing (TTH). Je bent de financiële gesprekspartner voor het programma, alle projecten in het programma, voor de divisie Tolheffing en voor ketenpartners waarmee TTH samenwerkt. Je ziet toe op juiste en tijdige opdrachtverstrekking en financiële verantwoording. Je draagt bij aan adequate periodieke rapportages. Je ziet toe op beheerste uitvoering door het programma en projecten. Je zorgt voor afstemming met de directe programma omgeving. Je maakt makkelijk verbinding met anderen. Ook herken je jezelf als een natuurlijke ondersteuner en controller die proactief meedenkt en handelt. Je bent flexibel en kunt opereren op politiek niveau.

Taken en verantwoordelijkheden:

Opdrachtverstrekking en financiën

• Het maken van offertes voor realisatie-, overbruggings-/uitbouwfase en nazorgfase voor jaaropdrachten
• Het verkrijgen van opdrachtbrieven door opdrachtgever
• Toezien op juiste bevoorschotting vooraf, en juiste verantwoording en jaarafrekening achteraf.
• Opstellen van overall programmabegroting, en vertaling naar samenvattende overzichten op verschillende aggregatieniveaus
• Actief toelichten en uitdragen van begroting binnen en buiten het programma en beantwoording van vragen hierover
• Bijhouden van de meer jaren ontwikkeling van de kostenraming Programma TTH tot aan exploitatie
• Ondersteunen van Projectleiders bij opstellen van projectbegrotingen (als onderdeel van programmabegroting)
• Ondersteunen van programma en projecten bij het doen van impactanalyses op potentiële wijzigingen.

Rapportage

• Verantwoordelijk voor samenvoeging, consolidatie en doorgeleiding van maand en Q-rapportage.
• Mede consolideren en samenstellen van maand- en kwartaalrapportage op programmaniveau en in afstemming met projectmanagers en ketenpartners.
• Verzorgen van de financiële paragraaf van het programma binnen RDW om inzicht te geven in de jaar-, contractperiode- en totale ontwikkeling van het programma.
• Verzorgen van consolidatie van financiën t.b.v. een financieel overzicht over alle ketenpartners heen.
• Leveren van dashboards op verschillende aggregatie niveaus.

Toezien op Projecten en Programma

• Uitvoeren van programma- en project control op financiën, maar ook op tijd, scope en kwaliteit
• Voeren van periodieke challengegesprekken met projecten ter beheersing en verbetering van de beheers aspecten
• Monitoren en inzichtelijk maken van besteding versus begroting, duiding en verklaring van verschillen, inclusief vertaling naar mogelijke prognose-bijstellingen
• Onderscheid maken en borgen tussen verschillende soorten kosten zoals bestedingen, out-of-pocket kosten,contractkosten aanbestede partijen, en ook tussen de verschillende programma-fases.

Omgevingsmanagement financiën

• Adequate afstemming van de programma-financiën met de lijnorganisatie controller, divisie Tolheffing
• In samenspraak met B&O van de divisie Tolheffing de afstemming met de afdeling Finance&Control van RDW ten aanzien van zaken als 2e en 3e lijns controles, jaarlijkse controleprotocollen, kostendekkendheidsafspraken e.d.
• Voorbereiden en begeleiden van de accountantscontrole op het programma TTH
• In afstemming met operationeel relatiemanagement de samenwerking met de ketenpartners RWS, CJIB, ILT
• Afstemmen met en toelichting geven aan de opdrachtgever

Functie eisen

• Ruime ervaring van minimaal 5 jaar als project- en programma controller in het uitvoeren van genoemde werkzaamheden in complexe programma’s
• Affiniteit met ICT, ICT processen en keten overstijgende bedrijfsprocessen, minimaal 5 jaar
• Weet hoe te monitoren op de uitvoering van programmabeheersinstrumenten
• Goed stakeholder management, is gewend rekening te houden met politiek-bestuurlijke verhoudingen en kent het krachtenveld.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het opstellen van rapportages en het schrijven van teksten
• HBO+/WO werk- en denkniveau.

Overige Informatie

Locatie: Veendam/Groningen
Startdatum: z.s.m
Einddatum: 1-6-2024
Uren per week: Fulltime
Optie verlenging: 1x 6 maanden

Recruiter voor deze rol: Judit Hetényi, +31 6 57707790, judit.hetenyi@itaq.nl

Attentie                                               
Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy
Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren
Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterjh@itaq.nl de volgende gegevens:
1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het cv, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden. 

Wie zijn wij?
ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen.

ItaQ is de Trusted Advisor voor detachering van Interim Professionals in ICT en Internet voor het topsegment van de markt. De Interim Professionals van ItaQ hebben specialisatie in algemeen management tot op een zeer hoog niveau (CIO, CTO, IT-Directie, etc) tot meer inhoudelijke specialisatie met zeer lange en brede werkervaring (technisch en functionele consultants, project en programma managers, business analisten, etc). Al onze Interim Professionals hebben HBO+-niveau en minimaal 10 jaar werkervaring.

We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.