Functieomschrijving

Als mantelhouder zijn wij voor onze eindklant op zoek naar kandidaten die voldoen aan het volgende profiel.

Functieomschrijving

Het gaat hier om een PMO opdracht voor twee projecten.

Borging Autorisatiebeheer

De projectmanager Borging Autorisatiebeheer heeft behoefte aan projectondersteuning in dit traject. Het zwaartepunt van de werkzaamheden ligt bij ondersteuning in de vorm van verslaglegging bij overleggen, actie/besluitenlijst opzetten en bewaken, afspraken beheren, netwerkmappen beheren en de projectplanning bijhouden.

Taken en verantwoordelijkheden

• Acteren als informatieknooppunt van het project/programma m.b.t. documentatie;
• Ondersteunen projectmanager;
• Projectdossier inrichten en op orde houden;
• Inrichten en beheren van logs (o.a. configuratie-, risico-, wijzigingen-, issuelog) en onderliggende strategieën en plannen;
• Resources koppelen, urenrapportages maken;
• Voorstellen doen t.a.v. projectinrichting in SAP PPM;
• Controleren van projecturen en –budget;
• Organiseren en voorbereiden van project overleggen en stuurgroepen;
• Het goed en eenduidig vastleggen van besluiten;
• Het vastleggen en najagen van actiepunten.

Het project Borging Autorisatiebeheer betreft het borgen van autorisatiebeheer binnen de DUO lijnorganisatie. DUO heeft eind 2022 het project Autorisatiebeheer op orde afgerond. De aanleiding voor dit project is dat het gat tussen hetgeen projectmatig is gerealiseerd qua opzet/bestaan en de werking in de praktijk door de lijn te groot is met het risico dat DUO terugvalt in de beheersing. Het doel is de werking door de lijn in 2023 met aanvullende coördinatie te ondersteunen zodanig dat DUO niet meer terugvalt in haar beheersing en dat vanaf 2024 de lijnorganisatie zelf de beheersing conform inrichting uitvoert.

Opdracht GABI

De PMO is primair ondersteunend aan de projectmanager en het team. Hij/zij voert faciliterende en voorbereidende werkzaamheden die de taken en verantwoordelijkheden van de andere projectleden vergemakkelijken of ondersteunen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Bijhouden van de projectplanning
• Bewaken van deadlines
• Voorbereiden en uitwerken van de projectverantwoordingsrapportages
• Bijhouden actie- en besluitenlijst tijdens de vergaderingen
• Bewaken en najagen actiepunten
• Plannen en organiseren van vergaderingen
• Regelen van vergaderlocaties
• Voorbereiden en bijwonen van de vergaderingen (bijv. stuur- of klankbordgroep)
• Reviewen van projectdocumentatie op zowel vorm als inhoud (eerste validatiepunt m.b.t. kwaliteit)
• Beheer van het projectdossier
• Opzetten & bijhouden van de projectinrichting (urenregistratie) binnen SAP PPM
• Documenteren van gesprekken tussen architecten

Het project GABI staat voor “Gegevens, BI & Analytics” en heeft 3 onderdelen:

(1) Secure Analysis Environment (SANE) – Een werkomgeving voor data analyse werkzaamheden

(2) Enterprise Data Hub (EDH) – Een gecentraliseerd datadistributie centrum dat diverse functionaliteiten ondersteunt

(3) Metadata Publicatie (platform) (MDP) – Een platform waarop metadata uit diverse bronnen binnen DUO wordt bijeengebracht en gepubliceerd

Het betreft een 2-jarig project, begonnen op 1 september 2022, onder gedeelde verantwoordelijkheid van CIO en ICT en wordt gekenmerkt door diverse afhankelijkheden van en interacties met andere projecten/ programma’s en organisatorische onderdelen binnen DUO. Om de groeiende complexiteit van dit project te ondersteunen is er behoefte aan een PMO.

Functie eisen

• Prince2 Foundation Certificaat
• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving

Functie wensen

• IPMA-D certificaat
• Kennis van rijksoverheid organisaties en hun processen

Overige Informatie

Locatie: Groningen
Startdatum: 12 juni 2023
Einddatum: 11 juni 2024
Uren per week: 36
Optie verlenging: Ja

Recruiter voor deze rol: Sara Kooistra, +316 51259412, sara.kooistra@itaq.nl