Functieomschrijving

Opdrachtgever
Bij VWS zetten we ons in voor een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Met en voor iedereen. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met betrokken, bevlogen en deskundige mensen met een groot hart voor hun werk. Die elkaar zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte geven. Binnen een deskundige en daadkrachtige organisatie die voortdurend moet vernieuwen en in oplossingen denkt. Altijd vanuit zoveel mogelijk verschillende perspectieven. En in nauwe samenwerking met partners, collega-ministeries, zorgprofessionals en burgers.

De programmadirectie Openbaarheid is een nieuwe directie binnen het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Deze programmadirectie zorgt voor afhandeling van WOO-verzoeken die verband houden met de bestrijding van corona. Aanleiding is de noodzakelijke intensivering van de behandeling van corona gerelateerde WOO-verzoeken vanwege de grote hoeveelheid te beoordelen documenten. Om te zorgen dat die verzoeken binnen redelijke en afzienbare termijn worden afgedaan is de programmadirectie opgericht. De programmadirectie Openbaarheid bestaat uit zes teams, ieder aangestuurd door een teamcoördinatoren. Elk team bestaat uit ca. 20 juristen.

Project
Voor het programmadirectie openbaarheid interne programma verbeteren werkprocessen zoeken we één of twee ervaren business analisten die de analyse van de werkprocessen naar een hoger niveau kunnen tillen. Het doel is om op basis van de analyse de interne werkprocessen waar mogelijk aan te scherpen en te komen tot een stabiel en gestroomlijnd (primair) proces voor de afhandeling van verzoeken op het gebied van de WOO. Aan de hand van de uitgewerkte proces omschrijving(en) is het voornemen om te bezien welke technische ondersteuning van deze processen wenselijk en mogelijk is, ook gelet op de tijdshorizon van de opdracht van de programmadirectie en om al dan niet een programma van eisen hiervoor op te stellen.

Opdrachtomschrijving
Het is een uitdagende taak. Je werkt veel zelfstandig, maar werkt ook veel samen met de collega’s van onze programmadirectie en de interimmanager om de werkprocessen uit te werken en voorstellen te doen voor procesoptimalisatie. Dit begint vaak met het inventariseren van de huidige processen en systemen waarin de informatie is opgeslagen. Deze analyseer je vervolgens om tot voorstellen voor verdieping en verbetering te komen.

Je adviseert over de te nemen besluiten die impact zullen hebben op de manier van werken en het openbaar maken van informatie. Je weet anderen te overtuigen zodat jouw adviezen ter harte genomen worden.

Bij het inventariseren van de werkprocessen die beschreven zijn in de Woo (wet- en regelgeving, besluiten, beschikkingen, convenanten, rapporten, etc.) neem je de ruimte om tot concrete voorstellen voor aangepaste werkprocessen te komen. In samenwerking met collega’s van de programmadirectie help je met de implementatie daarvan. De werkprocessen vul je aan met metadata die hierbij vereist is. Het is tevens de taak van de businessanalisten om de functionele eisen en wensen tijdens het beschrijven /modelleren van deze processen in kaart te brengen (ist/soll-situatie) en daarbij te kijken naar een mogelijke technische ondersteuning van deze werkprocessen en te beoordelen /adviseren welk systeem daar het beste bij past (mede gelet op de tijdshorizon van de activiteiten van de programmadirectie). Vanuit de ervaring met zaaksystemen worden de mogelijkheden van een zaaksysteem verkent en adviseren / stellen de businessanalisten hiervoor een programma van eisen op.

Functie eisen

• Kandidaat beschikt over WO werk-/denkniveau.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van Lean.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van analyse en inrichten van werkprocessen en informatiestromen.
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar kennis en ervaring op het gebied van modelleren van processen in een informatiemanagementsysteem.

Functie wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van Lean.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met analyses en het inrichten van werkprocessen en informatiestromen.
• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van en ervaring heeft met het modelleren van processen in een informatiemanagementsysteem.
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Overige Informatie

Locatie: Den Haag
Startdatum: 15-05-2023
Duur: 3 maanden
Uren per week: 36
Optie verlenging: Ja
Recruiter voor deze rol: Sky Smolders, 06-82067296, skyler.smolders@itaq.nl  

Attentie
Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy
Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Reageren
Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterSS@itaq.nl de volgende gegevens:
1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het cv, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden. 

Wie zijn wij?
ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen.

ItaQ is de Trusted Advisor voor detachering van Interim Professionals in ICT en Internet voor het topsegment van de markt. De Interim Professionals van ItaQ hebben specialisatie in algemeen management tot op een zeer hoog niveau (CIO, CTO, IT-Directie, etc) tot meer inhoudelijke specialisatie met zeer lange en brede werkervaring (technisch en functionele consultants, project en programma managers, business analisten, etc). Al onze Interim Professionals hebben HBO+-niveau en minimaal 10 jaar werkervaring.

We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.